IA générative pour l’assistant(e) : rédiger, synthétiser et vérifier
Utiliser un assistant conversationnel pour ses écrits et ses synthèses sans lui confier ce qu'il ne sait pas faire
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les outils d'intelligence artificielle générative sont accessibles à tous mais leur usage reste hésitant sur un poste d'assistanat. On obtient des textes creux qu'il faut entièrement reprendre ou l'on renonce par crainte de diffuser des données confidentielles. Le gain de temps annoncé ne se matérialise pas.
Une journée pour installer des usages concrets et maîtrisés : rédiger et reformuler un écrit professionnel, synthétiser un document long, préparer une réunion, traduire et relire. La confidentialité des données et la vérification des résultats sont traitées à chaque étape. Chaque participant repart avec ses propres consignes réutilisables.
Objectifs pédagogiques
- Formuler une demande précise et contextualisée à un outil génératif
- Produire et reformuler un écrit professionnel à partir d'éléments bruts
- Synthétiser un document long et en extraire les points de décision
- Vérifier et corriger un résultat avant toute diffusion
- Appliquer les règles de confidentialité aux données soumises à l'outil
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Cadrer l'usage avant de gagner du temps
- Comprendre le fonctionnement général d'un outil génératif
- Repérer les tâches d'assistanat où le gain est réel
- Identifier les erreurs et les inventions les plus fréquentes
- Appliquer les règles de confidentialité aux données soumises
La qualité du résultat dépend de la consigne
- Préciser le rôle le contexte et le format attendu
- Fournir des exemples pour orienter le style
- Relancer et corriger par itérations successives
- Conserver ses consignes efficaces pour les réutiliser
Écrits synthèses et préparation de réunion
- Rédiger et reformuler courriels et courriers professionnels
- Synthétiser un document long et en extraire les décisions
- Préparer un ordre du jour et une trame de compte rendu
- Traduire et relire un texte destiné à l'externe
- Contrôler les faits et les références avant diffusion
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Assistant(e)s secrétaires et office managers souhaitant intégrer les outils d'intelligence artificielle générative dans leurs tâches quotidiennes.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le périmètre travaillé est celui de l'écrit et de la lecture : produire ou reformuler un courrier à partir d'éléments bruts, synthétiser un document long, en extraire les points de décision. Les tâches qui engagent l'organisation ou la relation, comme un arbitrage d'agenda ou une réponse sensible, restent du ressort de l'assistant.
La relecture travaillée porte sur trois points : l'exactitude des éléments factuels repris, le ton attendu par le destinataire et la présence d'affirmations que rien ne vient étayer. La formation fait pratiquer cette vérification sur des productions réelles, car c'est l'étape que la vitesse de l'outil fait le plus souvent sauter.
La règle travaillée consiste à retirer ou neutraliser ce qui identifie des personnes, des clients ou des décisions non publiques, et à se reporter à la politique interne lorsqu'elle existe. Le parcours fait établir cette liste de ce qui ne sort pas du service, avant même de travailler la formulation des demandes.