L’IA au service des managers publics : organiser, rédiger et piloter son équipe
Alléger la charge administrative du manager public pour redonner du temps au pilotage et aux agents
- Certifié Qualiopi
- 0,50 jour — 3,50 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
L'encadrant du secteur public consacre une part importante de sa semaine à des écrits administratifs, des comptes rendus et du reporting. Le temps disponible pour les agents et pour le pilotage se réduit d'autant. Les outils d'IA sont accessibles, mais leur usage reste souvent limité à des essais isolés sans règle commune ni gain mesurable.
Ces trois heures et demie se concentrent sur le quotidien du chef de service. Les participants outillent leurs écrits récurrents, construisent un suivi d'activité simple, préparent une situation managériale délicate et rédigent une règle d'usage à proposer à leur équipe.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les tâches d'encadrement mobilisant du temps sans valeur ajoutée
- Utiliser l'IA pour préparer réunions notes de service et comptes rendus
- Structurer un tableau de suivi d'activité à partir des données du service
- Préparer un entretien difficile en s'appuyant sur des scénarios générés
- Poser des règles d'usage de l'IA au sein de son équipe
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Reprendre la main sur son agenda
- Inventaire des tâches récurrentes de l'encadrement
- Écrits administratifs réunions et reporting
- Repérage des activités transférables à un outil d'IA
- Limites liées à la confidentialité des données
Des instructions taillées pour l'écrit public
- Notes de service comptes rendus et courriers aux agents
- Adaptation du registre et des formules attendues
- Synthèse de documents longs et extraction des points de décision
- Relecture critique et correction des approximations
De l'outil individuel à la pratique collective
- Construction d'indicateurs simples de suivi d'activité
- Préparation d'entretiens et de situations managériales délicates
- Règles d'usage à poser avec l'équipe
- Information des agents sur les usages retenus
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de service, responsables d'unité et encadrants de proximité des trois versants de la fonction publique.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle est d'abord centrée sur la pratique de l'encadrant : préparer des réunions, des notes de service et des comptes rendus, structurer un tableau de suivi d'activité. La définition de règles d'usage pour l'équipe intervient en fin de parcours, une fois que le manager a éprouvé lui-même les outils.
Le manager décrit la situation sans élément identifiant, fait produire les réactions possibles de son interlocuteur et s'entraîne à y répondre. La demi-journée montre l'intérêt de cet usage pour anticiper les objections, et rappelle que la décision comme les faits exposés restent entièrement de la responsabilité de l'encadrant.
Celles qui consomment du temps sans valeur ajoutée : mise en forme de comptes rendus, reformulation de notes récurrentes, consolidation de tableaux de suivi à partir des données du service. La demi-journée fait repérer ces tâches dans l'activité des participants avant de les traiter une par une.