Make et Zapier : relier ses applications, automatiser et surveiller ses scénarios
Une journée pour relier vos outils entre eux et supprimer les ressaisies qui rythment la semaine
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Expert
- Finançable OPCO
Les mêmes informations circulent à la main d'un outil à l'autre : un formulaire rempli devient une ligne de tableur, puis une fiche dans le CRM, puis un message à l'équipe. Chaque étape prend peu de temps mais se répète toute l'année, et chaque oubli se paie en données incohérentes que personne ne rattrape.
Ces 7 heures font construire des automatisations directement sur les outils du participant. Il apprend à relier deux applications avec Make et Zapier, à transformer les données transmises entre deux étapes, à traiter les cas particuliers et les erreurs puis à surveiller l'exécution de ses scénarios une fois en service.
Objectifs pédagogiques
- Choisir entre Make et Zapier selon la complexité du scénario
- Relier deux applications par un déclencheur et une suite d'actions
- Transformer les données transmises entre deux étapes
- Filtrer et router les exécutions selon des conditions métier
- Surveiller les exécutions et corriger un scénario en erreur
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Le bon scénario sur la bonne plateforme
- Cartographie des tâches répétitives et des ressaisies
- Déclencheurs actions et recherches
- Différences de logique entre Make et Zapier
- Connecteurs disponibles et limites des offres
Des données qui arrivent au bon format
- Correspondance des champs entre applications
- Filtres conditions et chemins multiples
- Traitement des listes et des itérations
- Formatage des dates des textes et des nombres
- Déclenchement par requête entrante
Vivre avec ses automatisations
- Jeux de données de test avant mise en service
- Lecture de l'historique d'exécution
- Reprise après erreur et relance manuelle
- Suivi de la consommation d'opérations
- Documentation et passation à un collègue
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Assistants responsables de service référents outils et indépendants souhaitant automatiser des tâches répétitives.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Sur la complexité du scénario : nombre d'étapes, transformations de données nécessaires, conditions de routage et volume d'exécutions. La session met les deux plateformes en regard sur des cas identiques, pour que le choix repose sur le besoin réel et non sur l'habitude.
En traitant explicitement le passage entre étapes plutôt qu'en reliant des champs au jugé. La session travaille les transformations de données dans Make comme dans Zapier, ainsi que le filtrage et le routage des exécutions selon des conditions métier.
En surveillant les exécutions plutôt qu'en attendant la réclamation : historique, alertes et vérification des scénarios devenus silencieux. La session apprend à lire ces journaux dans Make et dans Zapier, puis à corriger un scénario en erreur sans casser les exécutions en cours.