Microsoft Project Plan : construire un planning, suivre l’avancement et le partager
Obtenir un planning qui se recalcule tout seul au lieu d'un tableau repris à la main chaque semaine
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le planning de projet vit dans un tableur. Chaque décalage oblige à tout redessiner les dépendances ne sont écrites nulle part et la charge des personnes n'apparaît pas. Les points d'avancement se passent en commentaires et le chef de projet ne sait pas dire quelle tâche fait glisser la date de fin. Le fichier finit par diverger de la réalité du terrain.
Cette journée de sept heures est consacrée à la prise en main de Microsoft Project Plan dans sa version cloud. Le participant saisit un projet complet pose les liens et les contraintes affecte les ressources publie un planning lisible et suit l'avancement au fil des semaines.
Objectifs pédagogiques
- Créer un projet et structurer les tâches en phases et jalons
- Poser les liens de dépendance et les contraintes de dates
- Affecter des ressources et repérer les surcharges
- Identifier le chemin critique et les marges disponibles
- Saisir l'avancement et comparer le réalisé à la référence
- Publier et partager un planning lisible pour l'équipe
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Saisir un projet de bout en bout
- Découverte de l'environnement et création du projet
- Paramétrage du calendrier et des unités de durée
- Saisie des tâches et organisation en phases
- Différence entre durée travail et jalon
- Mise en place des premiers niveaux hiérarchiques
Faire calculer le planning
- Création des liens de dépendance et des décalages
- Contraintes de date et échéances
- Création des ressources et affectation aux tâches
- Repérage des surcharges et lissage
- Lecture du chemin critique et des marges
Tenir le planning dans la durée
- Enregistrement d'une planification de référence
- Saisie de l'avancement et des durées restantes
- Comparaison entre le prévu et le réalisé
- Création de vues et de filtres pour la communication
- Partage du planning et collaboration avec l'équipe
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet débutants ainsi qu'assistants de projet responsables d'équipe et collaborateurs amenés à tenir un planning.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La formation porte sur la construction : créer le projet, structurer les tâches en phases et jalons, poser les dépendances, affecter les ressources puis suivre l'avancement. La partie partage est traitée en fin de parcours, pour publier un planning lisible par une équipe qui n'ouvre pas l'outil elle-même.
Ce comportement vient des liens de dépendance et des contraintes de dates posées sur les tâches : Microsoft Project Plan recalcule la suite à chaque modification. La session apprend à distinguer une contrainte réellement imposée d'une date saisie par habitude, et à lire le chemin critique pour savoir quel décalage a une conséquence.
Un découpage même sommaire rend la prise en main beaucoup plus rapide, mais il n'est pas exigé : la structuration en phases et jalons fait partie du programme. Apporter un projet réel, avec ses grandes étapes et ses intervenants, permet de repartir avec un planning exploitable plutôt qu'un exercice.