Microsoft Project : planifier, affecter les ressources et suivre l’avancement
Construire un planning tenable sur Microsoft Project et suivre l'avancement réel de son projet
- Certifié Qualiopi
- 3 jours — 21 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un planning construit sous tableur tient jusqu'à la première dérive. Dès qu'une tâche glisse, les dates suivantes doivent être reprises à la main, les ressources se retrouvent affectées deux fois et personne ne sait dire quelles tâches menacent réellement la date de fin.
Trois jours pour construire un planning sur Microsoft Project dans sa version locale, de la structure de découpage jusqu'aux rapports d'avancement. Un cas fil rouge est déroulé du paramétrage initial au tableau de bord présenté en comité de pilotage.
Objectifs pédagogiques
- Paramétrer un fichier projet et son calendrier de travail
- Construire un planning à partir d'un organigramme des tâches
- Affecter les ressources et résoudre les surutilisations
- Suivre l'avancement à partir d'une planification initiale
- Produire les rapports de pilotage attendus par la direction de projet
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Poser des bases avant la première tâche
- Régler le calendrier de travail et les options du projet
- Construire l'organigramme des tâches
- Distinguer tâches récapitulatives tâches élémentaires et jalons
- Nommer et coder les tâches pour faciliter le suivi
Laisser le logiciel calculer les dates
- Saisir les durées et les liens entre tâches
- Utiliser contraintes et échéances avec discernement
- Identifier le chemin critique et les marges disponibles
- Réduire un planning trop ambitieux
Savoir qui fait quoi et pour quel budget
- Créer le référentiel des ressources et leurs taux
- Affecter les ressources et comprendre le calcul du travail
- Détecter et résoudre les surutilisations
- Construire le budget prévisionnel du projet
Comparer le réalisé au prévu
- Enregistrer la planification initiale
- Saisir l'avancement et les durées restantes
- Analyser les écarts de délai et de coût
- Replanifier le reste à faire
Rendre compte sans ressaisie
- Personnaliser les tables et les filtres
- Mettre en forme un diagramme de Gantt lisible
- Produire les rapports d'avancement attendus
- Partager un planning et consolider plusieurs projets
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet assistants de projet planificateurs et responsables opérationnels amenés à bâtir et suivre un planning.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le calendrier détermine les jours et heures ouvrés que l'outil utilise pour calculer les durées : le modifier après coup déplace l'ensemble du planning. La formation commence donc par le paramétrage du fichier projet, puis construit le planning à partir d'un organigramme des tâches.
La correction passe par l'examen de l'affectation elle-même, quantité, période et tâches concurrentes, avant tout décalage de dates, en utilisant les marges disponibles sur les tâches non critiques. Les participants traitent des cas de surutilisation et comparent les effets de chaque solution sur la date de fin.
Microsoft Project produit des rapports de pilotage orientés avancement, charge et écart par rapport à la planification initiale, qui se lisent sans connaître l'outil. Le travail consiste à choisir les indicateurs attendus par la direction de projet et à présenter un état d'avancement défendable en comité.