OneDrive : synchroniser, organiser et partager ses documents
Trois heures pour retrouver ses fichiers depuis n'importe quel poste sans multiplier les copies locales
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les documents en cours vivent sur le bureau du poste une copie dort sur une clé et les versions circulent en pièces jointes envoyées à soi-même. Le jour où le poste change ou tombe en panne une partie du travail disparaît. L'espace de stockage en ligne fourni par l'entreprise est utilisé comme un simple disque de sauvegarde.
Ces 3 heures installent des usages simples et durables. Le participant distingue son espace personnel des espaces d'équipe paramètre la synchronisation de ses dossiers partage un document par lien avec les droits adaptés et récupère un fichier supprimé ou une version précédente.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer un espace de stockage personnel des espaces partagés d'équipe
- Synchroniser des dossiers entre le poste de travail et l'espace en ligne
- Organiser ses dossiers et libérer de l'espace sur le disque local
- Partager un fichier par lien en réglant les droits et la durée d'accès
- Récupérer un fichier supprimé ou une version antérieure
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir où déposer quoi
- Différence entre espace individuel et espace partagé
- Documents de travail en cours et documents de référence
- Conséquences du départ d'un collaborateur
- Accès depuis un navigateur et depuis un téléphone
Le même fichier partout
- Choix des dossiers synchronisés sur le poste
- Fichiers à la demande et libération d'espace disque
- États de synchronisation et résolution des conflits
- Structure de dossiers et règles de nommage
- Travail hors connexion et reprise
Donner accès sans perdre la main
- Partage par lien et partage nominatif
- Droits de lecture et droits de modification
- Liens à durée limitée et partage vers l'extérieur
- Suivi des fichiers partagés avec soi
- Corbeille et historique des versions
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Salariés équipés d'un espace de stockage en ligne assistants itinérants et utilisateurs travaillant depuis plusieurs postes.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'espace personnel héberge vos documents de travail, partagés au cas par cas, tandis qu'une bibliothèque d'équipe porte des documents collectifs qui survivent aux départs. La première séquence pose cette distinction pour éviter que des fichiers de service restent dans un espace individuel.
Parce que la synchronisation télécharge par défaut une copie locale de tout ce qui est suivi. Vous voyez comment choisir les dossiers synchronisés et libérer de l'espace en ne conservant en local que les fichiers réellement utilisés hors connexion.
Oui : la récupération d'un document supprimé et le retour à une version antérieure sont pratiqués en exercice, y compris depuis un autre poste que celui d'origine. Vous savez aussi partager par lien en réglant les droits accordés et la durée pendant laquelle il reste valable.