OneNote — Bloc-notes numérique : structurer ses notes, les retrouver et les partager
Trois heures pour rassembler notes de réunion listes et documents dans un espace unique consultable partout
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les notes de réunion vivent sur un carnet papier dans des messages envoyés à soi-même et dans quelques fichiers au nom approximatif. Deux mois plus tard personne ne retrouve la décision prise ni qui devait faire quoi. Les engagements pris en séance se perdent entre le carnet et la messagerie.
Ces 3 heures installent un espace de notes unique et partageable. Le participant construit l'arborescence de son bloc-notes se dote d'un modèle de page de réunion insère documents et points à faire puis retrouve l'information par la recherche et les étiquettes avant d'ouvrir son espace à l'équipe.
Objectifs pédagogiques
- Structurer un bloc-notes en sections et en pages
- Prendre des notes de réunion selon un format réutilisable
- Insérer des documents des images et des points à faire
- Retrouver une information par la recherche et par les étiquettes
- Partager un bloc-notes et suivre les contributions de l'équipe
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ranger avant d'accumuler
- Blocs-notes sections et pages
- Arborescence par dossier ou par projet
- Sous-pages et déplacement de contenu
- Pages modèles pour les usages récurrents
Capturer pendant la réunion
- Format de relevé avec décisions et points à faire
- Insertion de fichiers d'images et de captures d'écran
- Cases à cocher et étiquettes
- Tableaux et mise en forme rapide
- Annotations manuscrites sur écran tactile
Retrouver et faire circuler
- Recherche sur l'ensemble des blocs-notes
- Récapitulatif des points à faire par étiquette
- Partage d'un bloc-notes et droits associés
- Repérage des modifications par auteur
- Synchronisation entre poste et téléphone
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Assistants managers chefs de projet et toute personne prenant des notes de réunion régulières.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il le complète. Le bloc-notes accueille les notes de travail, les comptes rendus en cours et les informations qui n'ont pas encore de forme définitive ; les documents validés restent dans la bibliothèque de l'équipe. La session pose cette frontière pour éviter la duplication des contenus.
La recherche plein texte, les étiquettes et un format de prise de notes constant sont travaillés ensemble. En adoptant une trame réutilisable où décisions et points à faire sont marqués de la même manière, vous retrouvez une information ancienne sans avoir à relire les pages une par une.
C'est le plus efficace : vos notes actuelles servent de matière pour construire les sections et les pages du bloc-notes. À l'issue, vous savez y insérer documents, images et points à faire, partager le bloc-notes et suivre les contributions de l'équipe.