Outils d’IA : distinguer les familles, éprouver les fonctionnalités et choisir
Savoir ce que chaque catégorie d'outil sait faire avant de l'installer sur son poste de travail
- Certifié Qualiopi
- 0,14 jour — 1 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les agents découvrent une offre d'outils dont les noms changent chaque mois et dont les promesses se ressemblent. Certains installent un assistant sur leur poste sans savoir qu'une fonction équivalente existe déjà dans le logiciel bureautique du service. D'autres renoncent faute de comprendre ce que l'outil produit réellement.
Ce module d'une heure trie l'offre. Le participant distingue les grandes familles d'outils, éprouve leurs réponses sur une demande identique et associe les tâches de son quotidien à la catégorie d'outil qui leur correspond.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer les grandes familles d'outils d'intelligence artificielle
- Repérer les fonctions d'IA déjà présentes dans les logiciels du service
- Expliquer l'origine des erreurs produites par un outil génératif
- Comparer la réponse de deux outils sur une même demande
- Associer une tâche professionnelle à la catégorie d'outil adaptée
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Distinguer ce qui se ressemble
- Assistants conversationnels recherche augmentée et outils de génération
- Transcription synthèse et traduction automatique
- Fonctions d'IA intégrées aux logiciels bureautiques du service
- Différence entre outil grand public et solution déployée par l'administration
Lire une fonctionnalité sans se laisser impressionner
- Nature des réponses produites et origine des erreurs
- Limites sur les chiffres les références et les textes réglementaires
- Effet de la formulation de la demande sur le résultat
- Vérification systématique avant réutilisation d'un contenu
Faire correspondre besoin et fonctionnalité
- Grille de lecture tâche donnée manipulée et niveau de sensibilité
- Questions à poser avant d'utiliser un outil avec des données de service
- Conservation et traçabilité des échanges
- Repères pour signaler un usage à sa hiérarchie
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Agents et encadrants de la fonction publique territoriale hospitalière ou d'État découvrant les outils d'intelligence artificielle dans leur environnement de travail.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le format donne des repères pour choisir : distinguer les grandes familles d'outils d'intelligence artificielle et associer une tâche professionnelle à la catégorie adaptée. Une comparaison est menée sur une même demande soumise à deux outils, ce qui reste une démonstration et non un apprentissage approfondi.
La séance apprend à les reconnaître là où elles sont intégrées sans être annoncées comme telles : suggestions de rédaction, classement automatique, reconnaissance de documents, aide à la recherche. Les identifier évite d'aller chercher un outil externe pour un besoin que l'environnement de travail couvre déjà.
Parce qu'ils ne reposent pas sur les mêmes modèles ni sur les mêmes réglages, et qu'un outil génératif produit un texte plausible plutôt qu'une réponse unique. La séance fait constater cet écart en direct et explique l'origine des erreurs, ce qui fonde la vérification avant tout usage professionnel.