Paie et administration du personnel : établir, suivre et sécuriser les dossiers
Découvrir le bulletin de paie et les actes administratifs qui rythment la vie du salarié
- Certifié Qualiopi
- 6 jours — 42 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Dans beaucoup de structures, la paie et le suivi administratif reposent sur une seule personne qui a appris en reproduisant ce qui se faisait avant elle. Les questions arrivent en désordre : que faut-il faire le jour de l'embauche, comment déclarer un arrêt de travail, où classer quelle pièce, quelle ligne du bulletin explique la baisse du net ?
Six jours pour poser les bases des deux métiers : lire puis établir un bulletin simple d'une part, tenir les dossiers du personnel et les formalités courantes d'autre part. La formation vise la compréhension des mécanismes et laisse les cas complexes aux modules de perfectionnement.
Objectifs pédagogiques
- Lire un bulletin de paie et expliquer chacune de ses rubriques
- Établir un bulletin simple à partir des éléments variables du mois
- Réaliser les formalités d'embauche et constituer le dossier du salarié
- Suivre les absences les congés et les arrêts de travail
- Préparer les éléments à transmettre pour les déclarations sociales
- Classer et conserver les documents du personnel
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce qui conditionne la paie
- Distinguer les principaux types de contrats
- Repérer les clauses qui produisent un effet sur la paie
- Situer convention collective accord et usage
- Identifier les interlocuteurs internes et externes
Déchiffrer avant de produire
- Identifier les blocs du bulletin et leur logique
- Distinguer brut net à payer et net imposable
- Repérer les cotisations salariales et patronales
- Expliquer une variation de net à un salarié
Passer de la lecture à la production
- Collecter et contrôler les éléments variables
- Traiter absences heures complémentaires et primes courantes
- Calculer les cotisations sur un cas simple
- Contrôler le bulletin avant sa diffusion
Tenir les dossiers sans retard
- Réaliser les formalités d'embauche
- Constituer et mettre à jour le dossier du salarié
- Suivre les absences les congés et les visites médicales
- Rédiger les courriers et attestations courants
- Organiser le classement et la conservation
Ne rien oublier avant la clôture
- Construire un calendrier des échéances du mois
- Préparer les éléments destinés aux déclarations
- Contrôler la cohérence entre dossiers et paie
- Transmettre les informations au cabinet ou au service paie
- Traiter les demandes de correction
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Assistants ressources humaines secrétaires et collaborateurs administratifs qui prennent en charge la paie et le suivi du personnel dans une petite structure.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
C'est précisément la situation visée : un collaborateur administratif qui prend en charge à la fois la paie et le suivi du personnel, sans service dédié autour de lui. Le parcours couvre donc la production des bulletins simples, les formalités d'embauche, le suivi des absences et le classement des documents.
Les oublis portent rarement sur le contrat lui-même, plutôt sur les démarches et les pièces qui l'accompagnent et sur le moment où elles doivent intervenir. Le parcours propose une séquence d'entrée complète, à dérouler à chaque embauche, et la liste des documents à constituer au dossier.
Le participant sait établir un bulletin simple, l'expliquer rubrique par rubrique et préparer les éléments à transmettre pour les déclarations sociales. Il sait aussi suivre les absences, les congés et les arrêts de travail, et conserver les pièces correspondantes.