Parc immobilier : diagnostiquer, rationaliser et optimiser ses coûts d’occupation
Faire du parc immobilier un levier de performance plutôt qu'une charge fixe subie
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le parc immobilier pèse lourdement sur les charges d'exploitation sans être piloté comme tel. Les baux arrivent à échéance sans préparation, les surfaces sont occupées selon des usages anciens, les charges locatives se règlent sans contrôle et personne ne dispose d'une vision consolidée du coût complet par site. Les décisions d'implantation se prennent au cas par cas.
Ces deux jours donnent une méthode d'optimisation. Le participant construit un diagnostic de son parc et un coût complet par site, identifie les leviers de rationalisation des surfaces, prépare les échéances de baux comme des occasions de renégociation puis établit un plan d'action hiérarchisé par gain attendu.
Objectifs pédagogiques
- Construire un diagnostic complet de son parc immobilier
- Calculer un coût complet d'occupation par site et par poste de travail
- Identifier les leviers de rationalisation des surfaces et des usages
- Préparer une échéance de bail et bâtir une stratégie de renégociation
- Contrôler les charges locatives et les postes refacturés
- Hiérarchiser les actions d'optimisation selon le gain attendu
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce que l'on occupe et à quel prix
- Inventaire des sites des surfaces et des titres d'occupation
- Coût complet d'occupation et postes qui le composent
- Indicateurs de surface par poste et taux d'occupation
- Adéquation entre le parc et les besoins d'activité
Réduire la surface sans dégrader l'usage
- Aménagement des espaces et densification raisonnée
- Organisations de travail et effets sur les besoins de surface
- Mutualisation d'espaces et sites partagés
- Arbitrage entre regroupement et maintien multisite
- Traitement des surfaces vacantes
Transformer une échéance en occasion
- Lecture des clauses financières et des échéances de bail
- Contrôle des charges locatives et des refacturations
- Préparation des arguments de renégociation
- Options de sortie et calendrier de préavis
Décider dans quel ordre agir
- Hiérarchisation des actions par gain et par délai
- Coûts de mise en oeuvre et retour attendu
- Enjeux énergétiques et travaux associés
- Tableau de bord immobilier et suivi des engagements
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables immobiliers et services généraux directeurs administratifs et financiers asset managers et responsables d'implantation.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Du pilotage économique. Le travail porte sur le diagnostic du parc, le coût complet d'occupation par site et par poste de travail, les leviers de rationalisation des surfaces et des usages et la préparation des échéances de bail, et non sur l'organisation des services rendus aux occupants.
En reconstituant le coût par site à partir des postes réellement imputables : loyer, charges refacturées, fluides, aménagements et services associés. La formation propose une maille de reconstitution commune à tous les sites, condition pour que la comparaison entre implantations ait un sens.
En arrivant avec un diagnostic chiffré du site et une alternative crédible : occupation réelle, coût au poste de travail, état des charges refacturées et scénarios de relocalisation. La formation apprend à préparer ce dossier assez tôt pour que la renégociation s'appuie sur des éléments et non sur un rapport de force.