Description
FORMATION ARCHITECTES · RÉF. G1
Piloter la rentabilité d'une agence d'architecture
Savoir ce que coûte une heure de projet et où se perd la marge.
Présentation et contexte
Beaucoup d'agences travaillent sans connaître leur coût horaire ni la rentabilité réelle de leurs projets. Ces deux jours construisent le dispositif complet de pilotage économique, appliqué aux données des participants.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Calculer le coût de revient d'une heure de production.
- Analyser la rentabilité par projet, par phase et par typologie.
- Construire un budget annuel et un prévisionnel de charge.
- Piloter la trésorerie et le cycle de facturation.
- Construire un tableau de bord de pilotage.
Public, prérequis et organisation
Programme détaillé
Structure de coûts
Ce que coûte réellement l'agence.
- Charges fixes, charges variables et masse salariale.
- Calcul du coût horaire par profil et du taux de charge.
- Temps productif, temps non productif et taux d'occupation. Atelier — Calculer le coût horaire de son agence.
Atelier : Calculer le coût horaire de son agence.
Rentabilité par projet
Identifier les projets qui coûtent.
- Saisie des temps et affectation par phase.
- Écarts entre temps prévu et temps réel.
- Rentabilité par typologie, par maître d'ouvrage et par phase. Atelier — Analyser la rentabilité de trois projets réels.
Atelier : Analyser la rentabilité de trois projets réels.
Budget et charge
Prévoir l'activité.
- Construction du budget annuel et du point mort.
- Plan de charge, sous-charge et sur-charge.
- Décisions de recrutement et de sous-traitance. Atelier — Construire le plan de charge prévisionnel de l'agence.
Atelier : Construire le plan de charge prévisionnel de l'agence.
Trésorerie et facturation
Le nerf de l'agence.
- Cycle de facturation, échéanciers et encours.
- Retards de paiement, relances et recouvrement.
- Prévision de trésorerie et gestion des décalages. Atelier — Construire le prévisionnel de trésorerie sur douze mois.
Atelier : Construire le prévisionnel de trésorerie sur douze mois.
Indicateurs et tableau de bord
Piloter avec quelques chiffres justes.
- Indicateurs d'activité, de production et de rentabilité.
- Rythme de suivi et revue mensuelle.
- Construction du tableau de bord. Atelier — Construire le tableau de bord de pilotage de l'agence. Piloter la rentabilité d'une agence d'architecture 127 AGENCE, MANAGEMENT ET DÉVELOPPEMENT MON PÔLE FORMATION
Atelier : Construire le tableau de bord de pilotage de l'agence.
Agir sur la marge
Les leviers réels.
- Sélection des projets et des maîtres d'ouvrage.
- Organisation de la production et capitalisation.
- Politique d'honoraires et arbitrages de développement. Atelier — Construire le plan d'amélioration de la marge de l'agence.
Atelier : Construire le plan d'amélioration de la marge de l'agence.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue pendant les ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction, bilan et attestation individuelle.
Cette action relève de la formation structurée et donne lieu à une attestation nominative pouvant être déclarée dans l’espace personnel de l’architecte.
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