PKM et IA : capter, organiser et réutiliser ses connaissances de travail
Construire un système personnel où l'information lue une fois reste retrouvable et réutilisable le jour utile
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Les notes s'accumulent dans les applications, les articles sont enregistrés puis oubliés et les comptes rendus restent enfouis dans les boîtes mail. Résultat : on relit chaque semaine des contenus déjà traités et on reconstruit des analyses déjà faites. L'arrivée des assistants génératifs amplifie le phénomène en produisant encore plus de texte à trier.
En trois heures à distance ce workshop pose l'architecture d'un système personnel de gestion des connaissances adossé à l'IA : quoi capturer et quoi laisser passer, comment nommer et relier les notes et comment interroger sa propre base plutôt que de repartir d'une page blanche.
Objectifs pédagogiques
- Définir les flux d'information à capturer et les critères d'abandon
- Structurer une base de notes reliées plutôt qu'une arborescence de dossiers
- Rédiger des notes atomiques réutilisables dans plusieurs contextes
- Interroger sa base personnelle à l'aide d'un assistant génératif
- Fixer une routine de revue qui maintient le système vivant
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Décider ce qui mérite d'être gardé
- Diagnostic des sources actuelles et des pertes d'information
- Distinction entre archive de référence et matière de travail
- Critères de capture et critères d'abandon assumés
- Choix de l'outil pivot et place des outils satellites
Écrire pour son futur soi
- Notes atomiques titrées comme des affirmations
- Liens entre notes et notes d'entrée thématiques
- Conventions de nommage et d'étiquetage tenables dans la durée
- Traitement des documents longs en unités réutilisables
Passer de la recherche à l'interrogation
- Résumé et reformulation de notes existantes sans perte de source
- Prompts de synthèse transversale sur plusieurs notes
- Vérification des sorties et conservation des références d'origine
- Routine de revue hebdomadaire et élagage
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Consultants chefs de projet managers chargés de veille formateurs et professionnels du savoir qui traitent un volume important de documents et de notes.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Une arborescence oblige à choisir un emplacement unique pour chaque document, alors qu'une base PKM relie des notes entre elles et les rend accessibles par plusieurs chemins. La valeur ne vient pas du classement mais de la réutilisation : une note écrite pour un projet doit pouvoir resservir ailleurs.
En posant des critères d'abandon aussi explicites que les critères de capture, et en réservant l'effort de rédaction aux éléments que l'on saura réutiliser. Une revue régulière permet d'élaguer et de relier, faute de quoi la base grossit et devient plus coûteuse à interroger qu'une recherche ordinaire.
En lui fournissant les notes concernées comme source unique et en demandant des réponses appuyées sur ces extraits, avec mention de ce qui n'y figure pas. La qualité dépend directement de la rédaction des notes : des notes courtes et autonomes s'y prêtent bien mieux que de longs documents.