Power Automate : concevoir, tester et fiabiliser ses flux automatisés
Automatiser les tâches répétitives de son quotidien avec Power Automate sans écrire une ligne de code
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Copier des pièces jointes vers un dossier partagé, relancer un validateur, recopier des données d'un formulaire vers un tableau : ces tâches consomment un temps considérable au détriment du travail d'analyse. Elles sont aussi une source régulière d'oublis et d'erreurs de saisie que personne ne détecte avant le contrôle.
Ces deux jours apprennent à construire des flux Power Automate fiables : déclencheurs, actions, conditions, boucles et gestion des erreurs. Le participant automatise ses propres cas pendant la session et repart avec des flux fonctionnels ainsi que des réflexes de test et de maintenance.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les tâches répétitives dont l'automatisation apporte un gain réel
- Construire un flux automatisé à partir d'un déclencheur et d'une suite d'actions
- Utiliser les conditions les boucles et les variables dans un flux
- Connecter Power Automate aux applications de la suite Microsoft 365
- Tester corriger et surveiller l'exécution des flux mis en service
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Automatiser ce qui le mérite
- Typologie des flux instantanés planifiés et déclenchés par un événement
- Repérage des tâches candidates et estimation du gain
- Description du processus avant automatisation
- Notion de connecteur et comptes utilisés pour l'exécution
- Partage des flux et règles d'usage dans l'organisation
Déclencheur action résultat
- Choix et paramétrage du déclencheur
- Enchaînement des actions et utilisation du contenu dynamique
- Automatisation autour de la messagerie et des fichiers
- Notifications et demandes d'approbation simples
- Nommage et documentation du flux
Faire réagir le flux au contenu traité
- Conditions et branchements multiples
- Boucles sur des listes d'éléments
- Variables expressions et manipulation des dates et des textes
- Lecture et écriture dans une liste ou dans un tableau
- Circuits d'approbation à plusieurs étapes
Un flux qui tourne sans surveillance permanente
- Test pas à pas et lecture de l'historique d'exécution
- Gestion des erreurs et actions de repli
- Limites des connecteurs et volumétrie traitée
- Partage propriété et continuité en cas de départ
- Revue des flux existants et suppression des flux inutiles
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Assistants, gestionnaires, chargés de mission, managers de proximité et toute personne souhaitant automatiser des tâches bureautiques répétitives.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Un gain réel suppose une tâche fréquente, aux règles stables et dont les données sont déjà dans un outil accessible ; une tâche rare ou très variable coûte plus cher à automatiser qu'à faire. La formation commence par cette sélection, avant de construire les flux correspondants.
La surveillance fait partie du travail : la formation traite le test, la correction et le suivi d'exécution des flux mis en service, ainsi que le traitement des erreurs prévisibles. Les participants apprennent à identifier un échec, à comprendre l'étape fautive et à reprendre le traitement interrompu.
Un usage courant de Microsoft 365 suffit : les connexions à la messagerie, aux fichiers et aux listes sont construites pendant la session. Le programme couvre le déclencheur, la suite d'actions, puis les conditions, les boucles et les variables qui rendent un flux réellement utilisable.