Pratique de la paie : collecter les variables, calculer et clôturer le mois
Produire un cycle de paie complet en atelier du relevé des variables jusqu'à la clôture mensuelle
- Certifié Qualiopi
- 6 jours — 42 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
Connaître la théorie de la paie ne suffit pas le jour où il faut sortir les bulletins avant la date de virement. Les difficultés sont concrètes : variables transmises trop tard, compteurs de congés faux, salarié entré en cours de mois, écart inexpliqué entre deux bulletins successifs, contrôles à mener avant diffusion.
Six jours construits comme un atelier de production : chaque participant traite un cycle de paie complet mois après mois sur un dossier fourni. À la différence d'une formation de découverte, la théorie est réduite au nécessaire et le temps est consacré au calcul au contrôle et à la correction des erreurs.
Objectifs pédagogiques
- Collecter et contrôler les éléments variables avant la production
- Établir les bulletins d'un effectif complet sur un mois donné
- Traiter les absences les entrées et les sorties en cours de mois
- Mener les contrôles de cohérence avant diffusion des bulletins
- Corriger une erreur par une régularisation sur le mois suivant
- Clôturer le mois et préparer les éléments déclaratifs
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Rien ne se calcule sans données fiables
- Organiser la collecte des éléments variables
- Contrôler les compteurs et les états d'absence
- Vérifier les mouvements d'entrée et de sortie
- Fixer son calendrier de production mensuel
Refaire les calculs à la main
- Reconstituer le brut à partir des éléments du mois
- Calculer les cotisations et les contributions
- Vérifier le net à payer et le net imposable
- Traiter les primes et les avantages en nature
- Justifier chaque ligne auprès d'un salarié
Ce qui sort du cas standard
- Gérer un arrêt de travail et son indemnisation
- Traiter une entrée et une sortie en cours de mois
- Suivre les congés et les compteurs
- Appliquer une retenue ou un acompte
- Traiter un rappel de salaire
Le mois se joue sur les vérifications
- Construire une trame de contrôle de cohérence
- Comparer les bulletins d'un mois sur l'autre
- Repérer les anomalies de bases et de taux
- Documenter les écarts constatés
- Corriger par voie de régularisation
Fermer le mois proprement
- Éditer les états de fin de mois
- Rapprocher la paie et la comptabilité
- Préparer les éléments déclaratifs
- Archiver le dossier du mois
- Préparer la paie suivante
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires de paie débutants assistants ressources humaines et collaborateurs comptables qui produisent déjà des bulletins et veulent gagner en méthode.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il s'adresse à ceux qui produisent déjà des bulletins et cherchent une méthode de production fiable sur un mois complet. Les mécanismes de calcul sont revus dans la mesure où ils servent le travail sur les variables, les contrôles de cohérence et la clôture, qui constituent le cœur du programme.
Les deux situations se traitent avec la même logique de proratisation, appliquée à la rémunération, aux plafonds et aux compteurs d'absence. Des bulletins complets sont établis pour chaque cas, jusqu'aux documents de sortie et aux éléments à reprendre sur la paie du mois suivant.
Le participant sait qualifier l'erreur, choisir entre une correction immédiate et une régularisation sur le mois suivant, puis construire la ligne de rappel ou de retenue correspondante. Il sait aussi vérifier l'effet de cette correction sur les bases déclarées et sur les compteurs du salarié.