Premiers pas en bureautique : maîtriser son poste, rédiger et calculer
Acquérir les gestes de base de l'ordinateur des fichiers du traitement de texte et du tableur
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel
- Fondamental
- Finançable OPCO
Certaines tâches simples restent bloquantes : retrouver un fichier enregistré la veille joindre un document à un message mettre en forme une lettre ou saisir un tableau. Le poste de travail devient une source d'appréhension et chaque demande passe par un collègue. L'autonomie professionnelle en dépend pourtant directement.
Ces 14 heures en présentiel reprennent les fondamentaux dans l'ordre. Les participants apprennent à se repérer sur leur poste à organiser leurs dossiers à rédiger et mettre en forme un document puis à construire un tableau calculé. Chaque geste est refait plusieurs fois jusqu'à être exécuté sans hésitation ni aide extérieure.
Objectifs pédagogiques
- Repérer les éléments du poste de travail et gérer les fenêtres ouvertes
- Organiser ses dossiers et retrouver un fichier enregistré
- Rédiger et mettre en forme un document texte
- Construire un tableau et y effectuer des calculs simples
- Envoyer un message accompagné d'une pièce jointe
- Imprimer un document après contrôle de son aperçu
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Se repérer et ne plus rien perdre
- Démarrage session et bureau
- Fenêtres barre des tâches et raccourcis
- Clavier souris et gestes courants
- Enregistrement et organisation des dossiers
Du texte brut au document présentable
- Saisie et correction du texte
- Mise en forme des caractères et des paragraphes
- Listes retraits et alignements
- Mise en page aperçu et impression
Chiffres alignés et totaux justes
- Saisie dans les cellules et déplacement
- Formats de nombres et de dates
- Calculs simples et recopie d'une formule
- Bordures largeurs et impression d'un tableau
Échanger et se protéger
- Envoi réception et réponse à un message
- Pièces jointes envoi et enregistrement
- Recherche d'information sur internet
- Mots de passe et vigilance face aux messages suspects
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Personnes débutantes sur ordinateur ou de retour à l'emploi souhaitant acquérir les bases de l'usage professionnel du poste de travail.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Du poste de travail : repérage des éléments de l'écran, gestion des fenêtres ouvertes, organisation des dossiers et récupération d'un fichier enregistré. Les logiciels de traitement de texte, de tableur et de messagerie viennent ensuite, sur des usages professionnels simples.
La question est traitée par l'organisation des dossiers et par la recherche : comprendre où le logiciel propose d'enregistrer par défaut, choisir un emplacement volontairement, et retrouver un document récent par son nom ou sa date. C'est une des difficultés les plus fréquentes chez les débutants.
Rédiger et mettre en forme un document texte, construire un tableau et y effectuer des calculs simples, envoyer un message avec une pièce jointe et imprimer après contrôle de l'aperçu. L'ensemble est pratiqué sur des situations de travail courantes.