Productivité et IA : repérer, déléguer et fiabiliser ses tâches quotidiennes
Identifier les tâches répétitives qui gagnent à passer par un assistant et celles qu'il vaut mieux garder
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Rédiger un compte rendu, reformuler un message délicat, trier une boîte de réception, préparer une trame de présentation : ces tâches grignotent les journées sans produire de valeur visible. Beaucoup ont testé un assistant génératif une fois, obtenu un résultat moyen et abandonné faute de méthode.
En trois heures à distance ce workshop part des tâches réelles des participants. Il montre où l'assistant fait gagner du temps, comment formuler une demande qui donne un résultat exploitable du premier coup et comment relire vite pour ne pas transformer le gain en travail de correction.
Objectifs pédagogiques
- Repérer dans sa semaine les tâches qui se prêtent à l'assistance générative
- Formuler une demande contenant contexte format et exemple attendu
- Produire un compte rendu ou un message à partir de notes brutes
- Relire une sortie générée selon une liste de contrôle rapide
- Constituer une bibliothèque personnelle de demandes réutilisables
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Partir de sa semaine plutôt que de l'outil
- Inventaire des tâches répétitives et du temps qu'elles consomment
- Tâches qui se prêtent mal à l'assistance générative
- Données à ne pas confier à un outil externe
- Choix des trois premiers usages à installer
La qualité de la demande fait la qualité de la sortie
- Éléments d'une demande utile contexte rôle format et exemple
- Itération courte pour corriger une sortie décevante
- Modèles de demandes pour rédiger résumer et reformuler
- Enregistrement des demandes qui fonctionnent
Vérifier vite et garder la responsabilité du contenu
- Liste de contrôle de relecture faits chiffres et ton
- Signaux qui doivent déclencher une vérification approfondie
- Limites à poser dans les échanges avec les clients
- Suivi du temps gagné sur quelques semaines
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Assistants gestionnaires chargés de mission managers de proximité et tout collaborateur souhaitant alléger ses tâches administratives et rédactionnelles.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Celles qui sont répétitives, écrites et sans enjeu de confidentialité : comptes rendus à partir de notes, messages types à personnaliser, reformulations et mises en forme. Les tâches qui demandent un jugement sur une situation particulière ou qui manipulent des informations sensibles restent à traiter autrement.
En fournissant les notes telles quelles avec le contexte de la réunion, les participants et le format attendu, puis en demandant de signaler les points restés flous plutôt que de les compléter. La relecture porte alors sur ces seuls points signalés au lieu d'exiger une réécriture complète.
En conservant, chaque fois qu'une demande a donné un bon résultat, son texte exact et la situation dans laquelle elle a servi. Cette collection se range par type de tâche et se révise au fil des usages, ce qui évite de réécrire la même consigne et rend les productions plus régulières.