Description
FORMATION ARCHITECTES · RÉF. F3
Rédiger notices, comptes rendus et pièces avec l'IA
Réduire le temps passé sur les écrits sans dégrader leur valeur contractuelle.
Présentation et contexte
Notices, comptes rendus et pièces écrites représentent une charge importante et sont pourtant des documents opposables. La jour- née traite de la production assistée et de la vérification obligatoire.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Construire des gabarits de demandes réutilisables.
- Produire des premiers jets de notices et de pièces écrites.
- Rédiger des comptes rendus de réunion structurés.
- Vérifier systématiquement les productions avant diffusion.
- Préserver la valeur contractuelle des documents.
Public, prérequis et organisation
Programme détaillé
Gabarits et demandes
La méthode qui change le résultat.
- Structure d'une demande efficace : contexte, rôle, format, contraintes.
- Gabarits réutilisables par type de document.
- Bibliothèque de demandes de l'agence. Atelier — Construire trois gabarits de demandes pour l'agence.
Atelier : Construire trois gabarits de demandes pour l'agence.
Notices et pièces écrites
Des documents opposables.
- Notices descriptives, notices de sécurité et d'accessibilité.
- Pièces écrites de marché et descriptifs.
- Risques d'imprécision et conséquences contractuelles. Atelier — Produire et corriger une notice descriptive assistée.
Atelier : Produire et corriger une notice descriptive assistée.
Comptes rendus et vérification
Gagner du temps sans perdre la maîtrise.
- Structuration d'un compte rendu de réunion à partir de notes.
- Méthode de vérification systématique avant diffusion.
- Ce qui ne doit jamais être délégué à un outil. Atelier — Produire un compte rendu à partir de notes brutes et le vérifier.
Atelier : Produire un compte rendu à partir de notes brutes et le vérifier.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue pendant les ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction, bilan et attestation individuelle.
Cette action relève de la formation structurée et donne lieu à une attestation nominative pouvant être déclarée dans l’espace personnel de l’architecte.
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