Description
FORMATION ARCHITECTES · RÉF. F6
RGPD et protection des données de l'agence
Mettre l'agence en conformité sans alourdir son fonctionnement.
Présentation et contexte
Une agence traite des données de clients, de candidats, de salariés et de prestataires. La journée traite du recensement des traite- ments, des durées de conservation et de la documentation de conformité.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Recenser les traitements de données réalisés par l'agence.
- Identifier les bases légales applicables selon la finalité.
- Déterminer des durées de conservation cohérentes.
- Sécuriser les échanges et les accès.
- Constituer la documentation de conformité.
Public, prérequis et organisation
Programme détaillé
Les principes applicables
Ce que la réglementation impose.
- Données personnelles, traitement, responsable et sous-traitant.
- Bases légales applicables à l'activité d'une agence.
- Droits des personnes et modalités de réponse. Atelier — Recenser les traitements de l'agence.
Atelier : Recenser les traitements de l'agence.
Dossiers et conservation
Le cas des dossiers de projet.
- Données contenues dans les dossiers clients et chantiers.
- Candidatures, salariés et prestataires.
- Durées de conservation, archivage et purge. Atelier — Définir la politique de conservation de l'agence.
Atelier : Définir la politique de conservation de l'agence.
Sécuriser et documenter
Une conformité démontrable.
- Sécurité des accès, des supports et des échanges.
- Sous-traitants, outils métier et hébergement.
- Registre, procédures internes et gestion des violations. Atelier — Construire la trame de documentation de conformité.
Atelier : Construire la trame de documentation de conformité.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue pendant les ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction, bilan et attestation individuelle.
Cette action relève de la formation structurée et donne lieu à une attestation nominative pouvant être déclarée dans l’espace personnel de l’architecte.
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