Teams — Espace d’équipe en ligne : organiser les canaux, réunir et partager les fichiers
Trois heures pour sortir d'un flux de messages désordonné et retrouver les échanges là où ils comptent
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les échanges se font en messages privés dispersés. Une décision prise à deux n'atteint jamais le reste du service les fichiers circulent en pièces jointes et les réunions improvisées ne laissent aucune trace. Chacun reçoit des notifications toute la journée sans savoir lesquelles méritent d'être ouvertes.
Ces 3 heures posent des usages partagés dans l'espace de travail de l'équipe. Le participant distingue canal et message privé organise un canal autour d'un sujet anime une réunion en ligne jusqu'au relevé de décisions coédite un fichier sans pièce jointe puis règle ses notifications.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer les usages respectifs des équipes des canaux et des conversations privées
- Organiser un canal et ses onglets autour d'un sujet de travail
- Animer une réunion en ligne jusqu'au relevé de décisions
- Partager et coéditer un fichier depuis l'espace de l'équipe
- Régler ses notifications et son statut pour préserver son temps de travail
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Poster au bon endroit
- Structure d'une équipe et rôle de ses canaux
- Conversation de canal et message privé
- Fil de discussion réponses et mentions
- Canaux privés et accueil d'intervenants extérieurs
Préparer animer laisser une trace
- Planification et invitation des participants
- Partage d'écran et passage de main
- Répartition des rôles et gestion de la parole
- Notes de réunion et relevé de décisions
- Enregistrement et information préalable des participants
Travailler sans pièce jointe
- Dépôt et rédaction simultanée des fichiers d'un canal
- Onglets vers un document ou un outil de suivi
- Recherche dans les messages et dans les fichiers
- Réglage des notifications et des statuts
- Plages sans interruption et messages différés
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Membres d'équipes équipées d'une plateforme collaborative managers de proximité assistants et référents bureautique.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'équipe réunit des personnes autour d'un périmètre durable, le canal isole un sujet de travail avec ses fichiers et ses onglets, la conversation privée sert aux échanges qui n'ont pas à être conservés collectivement. Cette distinction évite que l'information utile finisse dans des messages individuels.
Le réglage des notifications par canal et par type de message est travaillé concrètement, avec l'usage du statut et des plages de concentration. Vous repartez avec un paramétrage qui vous laisse informé sur les sujets dont vous êtes responsable sans suivre tous les fils en continu.
Oui, travailler sur un espace réel rend l'organisation des canaux et le partage de fichiers immédiatement applicables. À l'issue, vous savez animer une réunion en ligne jusqu'au relevé de décisions et coéditer un document depuis l'espace de l'équipe.