Word — Rapports et mémoires : structurer le plan, automatiser les tables et finaliser
Produire un document long dont le plan la pagination et les renvois se mettent à jour sans intervention
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Un rapport d'activité une étude ou un mémoire se construit rarement d'un seul jet. Les chapitres arrivent de plusieurs contributeurs avec des mises en forme différentes, le plan change en cours de route, les annexes sont renumérotées à la main et la table des matières est refaite la veille de la remise.
Ces 14 heures sont consacrées au document long éditorial. À la différence d'une formation générale au traitement de texte avancé, le fil conducteur est un rapport complet monté du plan à la version diffusable : mode plan, numérotation multiniveau, légendes et renvois, sources et bibliographie, annexes, puis contrôle final et export.
Objectifs pédagogiques
- Construire le plan d'un document long en mode plan et le réorganiser sans perdre la mise en forme
- Appliquer une numérotation multiniveau liée aux styles de titre
- Légender les figures et les tableaux puis générer les tables correspondantes
- Insérer des renvois des notes et une bibliographie mise à jour automatiquement
- Gérer les annexes la pagination et les sections d'un document composite
- Assembler les contributions de plusieurs rédacteurs dans un document homogène
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Le plan avant la rédaction
- Choix d'un plan adapté au type de document
- Travail en mode plan et réorganisation des parties
- Styles de titre et numérotation multiniveau
- Modèle de rapport et page de garde
- Découpage en sections
Tableaux figures sources et notes
- Insertion et légende des tableaux et des figures
- Renvois vers une figure un tableau ou une partie
- Notes de bas de page et notes de fin
- Gestion des sources et bibliographie automatique
- Encadrés et citations longues
Plusieurs rédacteurs un seul document
- Harmonisation de fichiers d'origines diverses
- Comparaison et fusion des versions
- Suivi des modifications et traitement des commentaires
- Document maître et sous-documents
- Répartition et suivi des relectures
Tables pagination et contrôle qualité
- Génération et mise à jour du sommaire et des tables
- Pagination des annexes et des parties liminaires
- Vérification typographique et orthographique finale
- Export et lisibilité du document diffusé
- Liste de contrôle avant remise
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Rédacteurs de rapports d'études de comptes rendus et de mémoires en entreprise en collectivité ou en établissement d'enseignement supérieur.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle est centrée sur les écrits à appareil critique : numérotation multiniveau liée aux styles de titre, légendes et tables des figures et des tableaux, renvois, notes et bibliographie mise à jour automatiquement, gestion des annexes et des sections d'un document composite.
Le mode plan de Word permet de déplacer des parties entières en conservant la mise en forme et les liens. Vous apprenez à construire le plan avant la rédaction, à le réorganiser depuis cette vue et à mettre à jour l'ensemble des tables et renvois en une seule opération.
Un document réel, même partiel, rend le travail directement réutilisable, notamment pour la pagination et les annexes. La session couvre aussi l'assemblage des contributions de plusieurs rédacteurs dans un document homogène, situation fréquente sur les rapports collectifs.