Word — Traitement de texte avancé : styliser, automatiser et fiabiliser ses documents
Cesser de mettre en forme à la main et confier la cohérence du document aux styles et aux automatismes
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le document s'allonge et chaque correction en déplace la mise en page. Les titres ont été mis en gras un par un, le sommaire est recopié à la main, la numérotation repart au début après une insertion et le publipostage reste réservé à une seule personne du service.
Ces 14 heures reprennent le document par sa structure : jeu de styles et modèle réutilisable, sections et en-têtes différenciés, champs et tables automatiques, publipostage et formulaires à champs protégés. Le travail porte sur des documents réels apportés par les participants, le plus souvent déjà mis en forme manuellement.
Objectifs pédagogiques
- Construire un jeu de styles et l'enregistrer dans un modèle réutilisable
- Structurer un document long en sections avec des en-têtes et des numérotations distinctes
- Générer et mettre à jour un sommaire ainsi qu'une table des illustrations
- Réaliser un publipostage de courriers et d'étiquettes à partir d'un fichier de données
- Créer un formulaire à champs protégés destiné à être renseigné par un tiers
- Suivre les modifications et fusionner les retours de plusieurs relecteurs
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Séparer le fond de la présentation
- Création et modification d'un jeu de styles
- Hiérarchie des styles de titre et volet de navigation
- Styles de caractère de paragraphe et de liste
- Enregistrement dans un modèle et diffusion à l'équipe
- Reprise d'un document mis en forme manuellement
Sections champs et tables automatiques
- Découpage en sections et choix des sauts
- En-têtes et pieds de page différenciés
- Numérotation des pages et des chapitres
- Sommaire table des illustrations et index
- Renvois et signets
Produire en série et faire remplir
- Préparation du fichier de données
- Champs de fusion et règles conditionnelles
- Courriers étiquettes et enveloppes
- Formulaire à champs protégés
- Verrouillage et diffusion du formulaire
Révision comparaison et export
- Suivi des modifications et commentaires
- Comparaison et fusion de deux versions
- Protection du document et restriction de l'édition
- Contrôle avant diffusion et export
- Résolution des anomalies de mise en page récurrentes
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Utilisateurs réguliers d'un traitement de texte qui produisent des documents longs des courriers en série ou des modèles pour leur service.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le périmètre est large : jeu de styles enregistré dans un modèle réutilisable, structuration d'un document long en sections, sommaire et table des illustrations, mais aussi publipostage de courriers et d'étiquettes et formulaire à champs protégés destiné à être renseigné par un tiers.
C'est le rôle des sauts de section, travaillés sur un document composite. Vous apprenez à délier les en-têtes et pieds de page d'une section à l'autre, à reprendre ou réinitialiser une numérotation et à diagnostiquer un document où ces liens ont été laissés par défaut.
Une pratique courante des styles de paragraphe facilite l'entrée en matière, mais leur construction en jeu cohérent fait partie du programme. À l'issue, vous savez aussi suivre les modifications et fusionner les retours de plusieurs relecteurs dans un document unique.