Word — Traitement de texte : saisir, mettre en forme et imprimer ses premiers documents
Produire seul un courrier lisible et un document prêt à imprimer sans reprendre dix fois la mise en page
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Rédiger une note demande encore beaucoup de temps : le texte se décale dès qu'une phrase est ajoutée, les alignements ont été obtenus à coups de barre d'espace et l'impression ne rend jamais ce qui est affiché à l'écran. Faute de repères, l'utilisateur contourne les difficultés au lieu de se servir des outils prévus.
Ces 14 heures posent les gestes de base dans l'ordre : saisir et corriger un texte, le mettre en forme avec les bons outils, insérer un tableau et une image puis préparer l'impression. Chaque notion est appliquée immédiatement sur des documents professionnels courants comme le courrier la note de service et le compte rendu.
Objectifs pédagogiques
- Saisir et corriger un texte en utilisant le couper-copier-coller et la correction automatique
- Mettre en forme des caractères et des paragraphes à l'aide des outils dédiés
- Créer une liste à puces et une numérotation qui se met à jour automatiquement
- Insérer un tableau simple et en ajuster la présentation
- Insérer une image et la positionner par rapport au texte
- Régler les marges les en-têtes et l'aperçu avant impression d'un document
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Repérer les outils et gérer ses fichiers
- Organisation du ruban et de la barre d'accès rapide
- Création ouverture et enregistrement d'un document
- Choix du format d'enregistrement et du dossier de destination
- Affichage des marques de mise en forme
- Zoom modes d'affichage et navigation
Le texte avant la présentation
- Règles de saisie et de ponctuation
- Sélection déplacement copie et collage
- Correction automatique et vérification orthographique
- Recherche et remplacement
- Annulation et rétablissement
Caractères paragraphes listes et tableaux
- Police taille couleur et attributs
- Alignements retraits interlignes et espacements
- Listes à puces et listes numérotées
- Bordures et trames
- Création et mise en forme d'un tableau
Images mise en page et sortie papier
- Insertion d'une image et habillage du texte
- En-tête pied de page et numérotation
- Marges orientation et sauts de page
- Aperçu avant impression et options d'impression
- Export au format de diffusion
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Personnes débutantes sur un traitement de texte ou utilisatrices occasionnelles qui souhaitent produire seules leurs documents courants.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
On part de la saisie et de la correction du texte, avec le couper-copier-coller et la correction automatique, avant d'aborder la mise en forme des caractères et des paragraphes. Aucune pratique préalable du traitement de texte n'est supposée.
Le positionnement d'une image par rapport au texte est traité explicitement, car c'est la difficulté la plus fréquente des débuts. Vous apprenez à choisir un habillage, à ancrer l'image au bon paragraphe et à la redimensionner sans déformer la page.
Un document courant complet : texte mis en forme, listes à puces et numérotations qui se mettent à jour, tableau simple correctement présenté, image positionnée. Les marges, les en-têtes et l'aperçu avant impression sont réglés avant transmission.