Introduction
Dans un contexte de transformation digitale accélérée et d’évolutions constantes des compétences, les directions des ressources humaines doivent repenser leur manière de piloter la formation en entreprise. Objectif : rendre les parcours plus agiles, plus personnalisés et plus efficaces. Pour cela, elles peuvent désormais s’appuyer sur une nouvelle génération d’outils digitaux, capables d’automatiser, d’analyser et de personnaliser les dispositifs de formation. Ces outils RH, de plus en plus performants, révolutionnent la gestion de la formation professionnelle. Tour d’horizon des innovations qui s’imposent dans les entreprises.
Des plateformes LMS toujours plus intelligentes
Le Learning Management System (LMS) reste l’outil central de la gestion de la formation. Il permet de créer, diffuser, suivre et évaluer les formations, qu’elles soient en présentiel, à distance ou en blended learning. Aujourd’hui, les LMS intègrent des fonctionnalités avancées grâce à l’intelligence artificielle : recommandations de parcours personnalisés, analyse des résultats en temps réel, suivi de la progression, etc.
Certains outils comme 360Learning ou Talentsoft permettent même aux collaborateurs de co-construire les contenus, créant ainsi une dynamique d’apprentissage collaboratif très appréciée. Grâce à ces plateformes, les RH gagnent un temps précieux sur les tâches administratives et peuvent se concentrer sur la stratégie de développement des compétences.
Les outils d’IA pour une gestion prédictive des compétences
L’intelligence artificielle transforme aussi la manière d’anticiper les besoins en formation. Les outils de gestion des compétences s’appuient désormais sur la data pour cartographier les compétences présentes dans l’entreprise, détecter les écarts avec les besoins futurs et proposer des plans de formation adaptés.
Des solutions comme SkillsBoard ou Gloat analysent en continu les données RH, les offres d’emploi internes, les évaluations de performance et les ambitions des collaborateurs pour proposer une stratégie de formation individualisée. Ces outils sont particulièrement utiles dans les secteurs soumis à des mutations rapides (numérique, industrie, services…).
Les outils de FEST digitalisée : former en situation de travail grâce à la tech
La formation en situation de travail (FEST), de plus en plus populaire, peut elle aussi être facilitée par des outils numériques. Des applications mobiles permettent par exemple de documenter les situations professionnelles formatrices, de recueillir des retours d’expérience ou d’évaluer les acquis directement sur le lieu de travail.
Chez MON POLE FORMATION, nous accompagnons les entreprises dans la mise en place de la FEST avec des solutions qui allient pédagogie, technologie et ancrage terrain. Grâce à ces dispositifs, les salariés montent en compétences dans un cadre structuré, tout en restant productifs.
La gestion centralisée avec les SIRH nouvelle génération
Les Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH) intègrent désormais des modules complets dédiés à la formation. Ces modules permettent de planifier les sessions, de suivre les coûts, de gérer les inscriptions, mais aussi de générer les reportings demandés par les OPCO ou l’administration.
Des solutions comme Lucca, Cegid ou PeopleSpheres offrent une vision globale de la politique de formation, tout en facilitant la prise de décision grâce à des tableaux de bord dynamiques. L’automatisation des tâches est également un atout majeur pour les équipes RH, qui peuvent ainsi se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée
Collaborateurs acteurs de leur propre formation : les outils de self-learning
L’un des grands changements apportés par les nouveaux outils RH, c’est le développement du self-learning. Les collaborateurs deviennent acteurs de leur montée en compétences grâce à des bibliothèques de contenus accessibles à tout moment : Mooc, podcasts, vidéos, quiz, serious games…
Des plateformes comme LinkedIn Learning, Coursera ou Rise Up sont plébiscitées pour leur richesse pédagogique et leur ergonomie. Elles permettent aux entreprises de proposer des parcours individualisés tout en responsabilisant les salariés sur leur propre évolution professionnelle.
FAQ
Les nouveaux outils RH nécessitent-ils une formation des équipes ?
Oui, pour être bien exploités, ces outils demandent un temps d’appropriation. Des formations spécifiques sont souvent proposées par les éditeurs pour accompagner les RH dans la prise en main.
Comment choisir le bon outil RH pour la formation ?
Il faut d’abord identifier ses besoins : centralisation des données, automatisation, personnalisation des parcours, suivi des compétences… Puis comparer les solutions selon leurs fonctionnalités, leur ergonomie et leur compatibilité avec les systèmes existants.
Est-ce que les outils digitaux remplacent les formateurs ?
Non. Ils viennent en appui. Les outils facilitent la gestion et la personnalisation, mais la dimension humaine reste essentielle, notamment pour l’accompagnement et l’analyse réflexive.
Conclusion
Les outils RH dédiés à la formation sont devenus incontournables pour accompagner la transformation des entreprises. En intégrant des technologies innovantes – IA, mobile learning, SIRH, LMS intelligents – ils permettent une gestion plus stratégique et plus efficiente de la montée en compétences. L’enjeu est désormais de faire les bons choix d’outils, adaptés aux besoins de l’organisation, tout en plaçant l’humain au cœur de la démarche. Pour découvrir comment MON POLE FORMATION accompagne les professionnels RH dans l’implémentation de ces solutions, rendez-vous sur notre page dédiée Solutions RH pour la formation.
