Absences médicales en paie : calculer, subroger et régulariser les bulletins
Deux jours pour traiter maladie accident et maternité en paie sans erreur de calcul ni oubli de reprise
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
L'arrêt de travail est la situation qui produit le plus d'erreurs de paie. Le salarié transmet son arrêt avec retard les indemnités journalières arrivent plusieurs semaines après et le maintien de salaire dépend de règles conventionnelles peu lisibles. Les bulletins doivent alors être repris et les régularisations s'accumulent.
Ces 14 heures traitent l'absence médicale de sa déclaration à sa traduction sur le bulletin. Le participant calcule la retenue applique le maintien de salaire prévu gère la subrogation et régularise les écarts entre les indemnités attendues et celles réellement versées.
Objectifs pédagogiques
- Identifier le régime applicable selon la nature de l'absence médicale
- Calculer la retenue pour absence selon la méthode retenue par l'entreprise
- Appliquer le maintien de salaire prévu par la convention collective
- Gérer la subrogation et le suivi des indemnités journalières
- Régulariser un bulletin après réception tardive des indemnités
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Chaque régime a ses règles
- Maladie non professionnelle accident du travail et maladie professionnelle
- Maternité paternité et adoption
- Formalités déclaratives et pièces à recueillir
- Effets de l'absence sur le contrat et sur les compteurs
Le calcul sur le bulletin
- Méthodes de retenue pour absence et comparaison des résultats
- Conditions du maintien de salaire légal et conventionnel
- Articulation entre maintien et indemnités journalières
- Traitement des absences à cheval sur deux mois
Suivre l'argent qui arrive
- Conditions et mécanisme de la subrogation
- Déclaration des éléments nécessaires au calcul des indemnités
- Suivi des versements et rapprochement avec les bulletins
- Prévoyance et relais après le régime obligatoire
Reprendre sans tout défaire
- Régularisation d'un maintien versé à tort ou insuffisant
- Arrêts longs et sortie des dispositifs
- Reprise à temps partiel pour motif thérapeutique
- Inaptitude et conséquences en paie
- Effet des absences sur les congés et les primes
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires de paie assistants RH et collaborateurs de cabinet qui traitent les arrêts de travail dans leurs dossiers.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle distingue précisément ces situations, car la nature de l'absence médicale commande le régime applicable, le maintien de salaire et le traitement des indemnités journalières. La grille de qualification est posée en premier, puis appliquée à des bulletins pour chaque cas de figure.
La régularisation se construit à partir du décompte reçu, en reprenant la période concernée et en ajustant le maintien de salaire déjà versé. La formation montre comment présenter ces lignes sur le bulletin du mois de régularisation pour qu'elles restent compréhensibles par le salarié.
La subrogation détermine qui perçoit les indemnités journalières, le maintien conventionnel détermine ce que le salarié doit recevoir : les deux se combinent sur le même bulletin. La formation fait construire ce calcul jusqu'au net à payer, puis contrôler le résultat sur le décompte reçu.