Achat public : définir le besoin, passer la procédure et suivre l’exécution
Huit jours pour tenir la chaîne complète de l'achat public depuis le besoin exprimé jusqu'au solde du marché
- Certifié Qualiopi
- 8 jours — 56 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Dans beaucoup de services l'achat se réduit à reproduire le dossier de l'année précédente. Le besoin est décrit à partir d'un produit déjà connu. L'exécution est suivie par un agent qui n'a pas participé à la rédaction. Les litiges et les avenants arrivent alors en fin de marché sans que personne n'en ait anticipé la cause.
Huit jours en présentiel ou à distance pour reprendre la chaîne de l'achat public dans l'ordre. Vous travaillez la définition du besoin et le choix de la procédure. Vous rédigez les pièces et construisez des critères qui se tiennent à l'analyse. Vous organisez ensuite le suivi de l'exécution et la relation avec le titulaire.
Objectifs pédagogiques
- Situer les grands principes de la commande publique dans les choix quotidiens d'un acheteur
- Traduire un besoin de service en spécifications fonctionnelles exploitables par les candidats
- Choisir une procédure adaptée au besoin et en dérouler les étapes obligatoires
- Rédiger les pièces du dossier de consultation et des critères d'analyse cohérents
- Analyser les offres et motiver une décision d'attribution
- Suivre l'exécution financière et technique d'un marché jusqu'à son terme
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Principes acteurs et responsabilités
- Principes directeurs et conséquences concrètes sur la conduite d'une consultation
- Rôles respectifs du prescripteur de l'acheteur et de l'autorité signataire
- Organisation de la fonction achat et circuits de validation internes
- Risques juridiques et financiers les plus fréquents et leurs causes
Du besoin exprimé au périmètre du marché
- Recueil du besoin auprès des services et contestation des habitudes
- Sourcing et connaissance du secteur économique avant la consultation
- Allotissement durée et forme du marché au regard du besoin
- Intégration d'exigences environnementales et sociales dans l'achat
- Estimation de la valeur et construction du calendrier
Passation publicité et dialogue avec les candidats
- Panorama des procédures et critères de choix selon le besoin
- Publicité mise en ligne du dossier et gestion de la plateforme
- Questions des candidats et modifications en cours de consultation
- Réception des plis et points de vigilance sur les délais
- Cas des marchés passés sans publicité ni mise en concurrence préalables
Critères notation et motivation de la décision
- Construction de critères et de sous-critères réellement discriminants
- Méthodes de notation du prix et de la valeur technique
- Traitement des candidatures incomplètes et des offres anormalement basses
- Rapport d'analyse et information des candidats non retenus
- Sécurisation de la période précédant la signature
Suivi financier technique et fin de contrat
- Pilotage des prestations et relation avec le titulaire
- Avances acomptes révision de prix et délais de paiement
- Modifications en cours d'exécution et gestion des avenants
- Pénalités résiliation et traitement des litiges
- Bilan du marché et préparation de la consultation suivante
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Acheteurs publics gestionnaires de marchés agents des services prescripteurs et responsables administratifs et financiers de collectivités et d'établissements publics.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'exécution fait partie du programme : suivi technique et financier du marché jusqu'à son terme, après le choix de la procédure, la rédaction des pièces de consultation, l'analyse des offres et la motivation de la décision d'attribution. Le parcours suit le cycle complet depuis la définition du besoin.
L'exercice consiste à décrire le résultat attendu et les conditions de sa vérification, plutôt qu'une solution qui écarterait des offres pertinentes. La formation travaille cette rédaction fonctionnelle et sa cohérence avec les critères d'analyse annoncés, faute de quoi la comparaison des offres devient contestable.
La motivation s'appuie sur les critères publiés, leur application effective à chaque offre et la traçabilité de l'analyse conduite. La formation montre comment construire le rapport d'analyse en ce sens dès la consultation, et ce que la rédaction des critères implique pour la marge d'appréciation de l'acheteur.