Achats et conduite de projet : cadrer les lots, contractualiser et piloter
Faire entrer l'acheteur dans le projet au moment où ses marges de manœuvre existent encore
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
L'acheteur arrive souvent en fin de course : la solution technique est figée, le fournisseur pressenti et le calendrier déjà tendu. Il ne lui reste qu'à discuter quelques points de remise. À l'inverse, le chef de projet reproche aux achats de ralentir la consultation et d'ignorer les contraintes techniques.
Deux jours pour articuler les deux logiques : repérer les jalons du projet où l'achat pèse vraiment, construire une stratégie d'achat compatible avec le planning et organiser la relation fournisseur pendant toute la vie du projet. Un projet fil rouge sert de support du cadrage jusqu'à la réception.
Objectifs pédagogiques
- Situer les temps forts de l'achat dans le cycle de vie du projet
- Construire une stratégie d'achat compatible avec le planning
- Répartir les rôles entre acheteur chef de projet et prescripteur
- Sécuriser les engagements fournisseurs pris pendant le projet
- Piloter les écarts de coût et de délai imputables aux fournisseurs
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Comprendre ce que chacun cherche à protéger
- Repérer les attentes du chef de projet et celles de l'acheteur
- Identifier les points de friction récurrents sur les projets
- Situer l'intervention des achats dans le cycle de vie du projet
- Mesurer les conséquences d'une entrée tardive des achats
Traduire le besoin projet en stratégie d'achat
- Analyser le besoin avec les prescripteurs sans le figer trop tôt
- Découper le projet en lots réellement achetables
- Choisir entre fournisseur unique et allotissement
- Caler le calendrier de consultation sur les jalons du projet
Des engagements qui tiennent sur la durée
- Construire un cahier des charges évolutif sans ouvrir la porte aux dérives
- Intégrer les jalons de réception et les pénalités dans la consultation
- Traiter les modifications de périmètre en cours d'exécution
- Sécuriser la propriété des livrables et la réversibilité
Suivre sans se substituer au chef de projet
- Mettre en place des revues fournisseurs rythmées par les jalons
- Suivre les écarts de coût et de délai avec des indicateurs partagés
- Gérer une défaillance fournisseur en cours d'exécution
- Capitaliser les enseignements pour les projets suivants
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Acheteurs projet et chefs de projet ainsi que responsables techniques amenés à travailler avec la fonction achats sur des projets d'investissement ou de développement.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'achat projet est contraint par un jalonnement et par des spécifications qui évoluent encore au moment de la consultation, alors que l'achat récurrent s'appuie sur un besoin stabilisé. La formation traite ce décalage : quand lancer la consultation, que geler dans le cahier des charges et comment contractualiser malgré des données techniques encore ouvertes.
C'est la situation la plus fréquente sur les projets et elle se traite en amont, par un partage des rôles posé au lancement plutôt que par un arbitrage en cours de consultation. Vous travaillez la formulation des exigences par le prescripteur, la validation conjointe des critères et les arguments qui permettent de rouvrir le panel sans bloquer le planning.
Une lecture courante d'un planning et d'un budget projet suffit, la formation n'enseigne pas la planification elle-même. Vous repartez avec une trame de stratégie d'achat calée sur les jalons, une répartition des rôles entre acheteur, chef de projet et prescripteur, et une méthode de suivi des engagements fournisseurs pris en cours de projet.