Acheteur débutant : analyser le besoin, consulter les fournisseurs et contractualiser
Prendre ses premières fonctions d'acheteur et tenir un portefeuille de la consultation au suivi
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
L'acheteur qui débute hérite souvent d'un portefeuille constitué de contrats reconduits de fournisseurs historiques et de demandes urgentes. Il doit produire des gains rapidement tout en apprenant un métier qui mêle analyse de marché droit des contrats et relation avec des prescripteurs internes qui ont déjà choisi.
Deux jours pour poser les bases du métier : segmenter un portefeuille analyser un marché fournisseur conduire une consultation structurée et mesurer un gain de façon défendable. La formation se distingue du module destiné aux non-acheteurs par l'entrée portefeuille et par le travail sur les indicateurs de la fonction achats.
Objectifs pédagogiques
- Segmenter un portefeuille d'achats selon l'enjeu et le risque
- Analyser un marché fournisseur et ses rapports de force
- Conduire une consultation depuis le sourcing jusqu'à l'attribution
- Rédiger les pièces contractuelles usuelles d'un achat
- Calculer et justifier un gain achats auprès du contrôle de gestion
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir où se situent les enjeux
- Situer les achats dans la chaîne de valeur
- Segmenter le portefeuille par enjeu et par risque
- Identifier les dépenses hors contrat
- Construire un plan d'action par segment
Comprendre avant de consulter
- Cartographier l'offre et les acteurs d'un marché
- Évaluer la dépendance réciproque
- Repérer les structures de coûts des fournisseurs
- Identifier les leviers propres au segment
Dérouler un processus qui tient
- Rédiger le dossier de consultation
- Sourcer et qualifier les fournisseurs
- Dépouiller les offres et mener les échanges techniques
- Attribuer et notifier le résultat aux candidats
Transformer l'accord en résultat mesuré
- Choisir entre bon de commande contrat cadre et accord de prix
- Identifier les clauses à ne pas laisser passer
- Définir la base de référence d'un gain
- Distinguer gain budgétaire et gain sur dépense
- Suivre la performance fournisseur dans la durée
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Acheteurs nouvellement nommés assistants achats approvisionneurs évoluant vers l'achat et collaborateurs intégrant un service achats.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le programme couvre les documents usuels d'un achat : dossier de consultation, conditions particulières, bon de commande et courriers d'attribution ou de rejet. L'objectif est de produire des pièces cohérentes entre elles, la rédaction de contrats complexes restant confiée à un juriste.
Vous apprenez à reconstituer la structure d'un marché amont à partir de sources accessibles, à repérer le nombre d'acteurs réellement capables de répondre et à situer votre poids relatif. Cette lecture oriente le choix entre une remise en concurrence large et une discussion avec le fournisseur en place.
Vous travaillez la base de référence, le périmètre et la période retenus pour le calcul, ainsi que la distinction entre économie budgétaire et gain sur conditions d'achat. Faire valider ces conventions dès le premier dossier évite des désaccords ultérieurs sur les résultats annoncés.