Acteur projet : comprendre son rôle, coopérer et tenir ses engagements
Deux jours pour contribuer efficacement à un projet sans en être le pilote et sécuriser ses délais
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Être sollicité sur un projet tout en restant rattaché à son service crée une tension permanente : les demandes du chef de projet arrivent sans priorité claire, les échéances se superposent à l'activité courante et les engagements pris en réunion se heurtent ensuite à la charge réelle.
Ces quatorze heures s'adressent aux contributeurs et non aux pilotes. Elles clarifient le rôle attendu d'un acteur projet : comprendre le cadre et le vocabulaire, estimer sa propre charge, tenir ses engagements de livraison et alerter au bon moment. Le pilotage d'ensemble n'est abordé que pour situer sa contribution.
Objectifs pédagogiques
- Situer son rôle et ses responsabilités dans l'organisation d'un projet
- Interpréter les documents de pilotage qui lui sont transmis
- Estimer la charge de ses propres tâches et négocier ses délais
- Rendre compte de son avancement de façon utile au pilotage
- Alerter sur un risque ou un retard au moment où c'est encore utile
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Lire le cadre avant d'agir
- Organisation type d'un projet et instances
- Vocabulaire et documents de référence
- Périmètre livrables et jalons
- Place de sa contribution dans l'ensemble
Dire oui de façon tenable
- Estimation de la charge d'une tâche
- Prise en compte de l'activité courante
- Négociation d'un délai réaliste
- Formalisation de l'engagement pris
Coopérer au-delà de son service
- Interfaces et dépendances entre contributions
- Circulation de l'information utile
- Réunions projet et prise de parole efficace
- Désaccords techniques et recherche d'accord
Être fiable jusqu'au bout
- Suivi de son avancement et de son reste à faire
- Compte rendu court et factuel
- Signalement d'un risque ou d'un retard
- Comportement en cas de dérive avérée
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Contributeurs sollicités sur des projets, experts métier intervenant ponctuellement et membres d'équipes projets transverses.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il est construit du point de vue du contributeur : situer son rôle, interpréter les documents de pilotage reçus, estimer ses propres tâches et rendre compte utilement. Le cadrage d'ensemble, le budget et le pilotage global restent du ressort du chef de projet.
La formation vous apprend à estimer la charge de vos tâches à partir d'éléments vérifiables, puis à négocier un délai en explicitant les hypothèses et les dépendances retenues. Un engagement argumenté vaut mieux qu'une date acceptée puis dépassée.
Dès que l'écart constaté ne peut plus être absorbé par votre propre marge, et non au moment de la livraison prévue. Vous travaillez la formulation d'une alerte factuelle, qui indique l'écart, sa cause et ce qu'il implique pour la suite du planning.