Administration du personnel : tenir les dossiers, suivre les temps et déclarer
Deux jours pour maîtriser les actes administratifs qui jalonnent la vie du contrat de travail
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
La gestion administrative du personnel se construit souvent par empilement. Un modèle de contrat hérité un tableau de suivi des absences une procédure de départ reconstituée à chaque cas. Les échéances se rappellent d'elles-mêmes trop tard et les dossiers individuels restent incomplets au moment où un contrôle ou un contentieux les réclame.
Ces 14 heures reprennent le processus administratif de bout en bout. Le participant sécurise le choix et la rédaction des contrats organise le suivi de la durée du travail et des absences et met en place les documents et registres attendus jusqu'à la sortie du salarié.
Objectifs pédagogiques
- Choisir le contrat adapté à la situation et en rédiger les clauses essentielles
- Organiser le suivi de la durée du travail et des absences
- Tenir les registres et les documents obligatoires de l'employeur
- Gérer les formalités liées à la suspension et à la rupture du contrat
- Structurer le dossier individuel et la conservation des pièces
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Choisir et rédiger sans approximation
- Contrat à durée indéterminée déterminée et recours à l'intérim
- Clauses essentielles et mentions à ne pas oublier
- Formalités préalables et déclaration d'embauche
- Période d'essai et suivi de son échéance
Suivre les compteurs
- Organisation du temps de travail et horaires applicables
- Suivi des heures effectuées et des repos
- Congés payés et autres congés
- Absences justifiées et absences non justifiées
Tenir ce qui sera demandé
- Registres obligatoires et affichages
- Documents remis au salarié
- Suivi médical et obligations de sécurité
- Relations avec les organismes et l'inspection du travail
Sécuriser la sortie
- Situations de suspension du contrat et effets administratifs
- Modes de rupture et formalités associées
- Documents de fin de contrat et conditions de remise
- Solde des compteurs et clôture du dossier
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires de l'administration du personnel responsables RH de petites structures gestionnaires de paie et assistants en charge des dossiers salariés.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Oui, le choix du contrat adapté à la situation constitue un des axes du programme, avec la rédaction des clauses essentielles qui en découlent. Le travail porte sur les conditions de recours et sur les conséquences pratiques du choix pour le suivi ultérieur du dossier.
La formation dresse la liste des registres à tenir et des documents à conserver, en précisant qui les met à jour et à quel moment du parcours du salarié. Une trame de suivi permet de vérifier l'état de ces obligations dans une structure où personne ne s'en occupait formellement.
Chaque situation de suspension appelle des formalités propres, au départ comme au retour du salarié, et laisse des traces à porter au dossier individuel. La formation traite les cas les plus courants sous forme de procédures datées, applicables sans recherche juridique à chaque fois.