Analyse de données avec l’IA générative : préparer, interroger et vérifier
Obtenir de l'IA générative une analyse de données exploitable plutôt qu'un commentaire seulement plausible
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Un fichier est déposé dans un assistant conversationnel et une analyse sort en quelques secondes. Elle se lit bien, mais personne ne sait si les totaux sont justes, si les lignes vides ont été écartées ni sur quelle colonne le calcul a porté. Le risque n'est pas l'erreur visible : c'est le chiffre faux présenté avec assurance dans une réunion de direction.
Ce format court montre comment préparer un jeu de données avant de le confier à l'IA générative, comment formuler des demandes qui contraignent le calcul et comment contrôler le résultat obtenu. Chaque étape est reproductible sur les fichiers du participant.
Objectifs pédagogiques
- Préparer un jeu de données pour qu'il soit exploitable par un assistant d'IA générative
- Formuler une demande d'analyse précisant le périmètre le calcul attendu et le format de sortie
- Faire produire une synthèse chiffrée puis en vérifier les résultats par recoupement
- Repérer les situations où l'IA générative produit un résultat vraisemblable mais faux
- Identifier les données qui ne doivent pas être transmises à un outil externe
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce qui se joue avant la première question
- Structure attendue d'un tableau réellement exploitable
- Traitement des doublons des valeurs manquantes et des formats hétérogènes
- Choix du périmètre et description des colonnes
- Données à anonymiser ou à retirer avant toute transmission
Formuler pour obtenir un calcul et non un commentaire
- Éléments indispensables d'une demande d'analyse
- Découpage d'une question complexe en étapes successives
- Demande explicite de la méthode de calcul retenue
- Obtention d'un tableau de résultats plutôt que d'un texte
- Relances utiles lorsque la réponse reste vague
Ne publier que ce qui a été contrôlé
- Recoupement des résultats avec un calcul de contrôle dans le tableur
- Signaux d'une réponse inventée ou sortie du périmètre demandé
- Mise en forme d'une synthèse destinée à la décision
- Traçabilité des demandes et des versions de fichier
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Analystes et contrôleurs de gestion ainsi que responsables opérationnels chargés de reporting et utilisateurs avancés de tableurs.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le tableur reste l'outil de préparation et de vérification, tandis que l'assistant d'IA générative sert à explorer, formuler des synthèses et accélérer des calculs. La session porte sur l'articulation entre les deux, centrée sur la formulation des demandes et le contrôle des résultats obtenus.
Vous apprenez à recouper systématiquement : recalcul d'un total sur l'extrait source, vérification d'un cas limite, demande du détail ligne à ligne. Les situations qui produisent le plus souvent un résultat vraisemblable et faux sont identifiées, notamment les agrégats sur des périodes incomplètes.
La session pose une règle de tri fondée sur la sensibilité et sur le caractère identifiant des données, avec les techniques d'anonymisation et d'extraction partielle qui permettent malgré tout de travailler. Vous repartez avec une consigne applicable à votre équipe plutôt qu'avec une interdiction générale.