Description
FORMATION NOTAIRES · RÉF. G2
Analyser et synthétiser un dossier avec l'IA
Gagner du temps sur les dossiers volumineux, sans jamais renoncer à la vérification.
Durée7 h · 1 jour
ModalitésPrésentiel ou distanciel
EffectifIndividuel ou 2 à 10
TarifSur devis
01
Présentation et contexte
Successions complexes, dossiers immobiliers épais, documents anciens : l'analyse documentaire consomme un temps considérable. La journée traite de l'assistance à cette analyse et de la vérification systématique des résultats.
02
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Préparer des documents pour une analyse assistée.
- Construire des demandes d'analyse et de synthèse efficaces.
- Extraire des éléments d'un dossier volumineux.
- Vérifier systématiquement les éléments extraits.
- Intégrer ces productions au dossier de l'office.
03
Public, prérequis et organisation
PUBLIC CONCERNÉNotaires, clercs rédacteurs et collaborateurs.
PRÉREQUISAvoir déjà utilisé un outil d'IA générative, ne se- participant ; les cas de travail sont adaptés aux rait-ce qu'une fois. dossiers, aux types d'actes et aux situations rencontrées par les participants.
FORMATFormation individuelle ou groupe de 2 à 10 participants, en intra-office ou en session inter-offices.
PERSONNALISATIONProgramme ajusté après analyse du besoin et cas de travail adaptés aux dossiers rencontrés.
DÉLAIS D’ACCÈSInscription après entretien de cadrage ; dates fixées d’un commun accord.
ACCESSIBILITÉBesoins liés au handicap étudiés en amont avec notre référent handicap.
04
Programme détaillé
M1 · 2 h 00
Préparer et interroger
La méthode.
- Préparation des documents et limites de volume.
- Structure d'une demande d'analyse : contexte, question, format attendu.
- Itérations et affinage des résultats. Atelier — Construire trois demandes d'analyse sur un dossier.
M2 · 2 h 30
Extraire et synthétiser
Ce que l'outil fait bien.
- Extraction de dates, de parties, de clauses et de montants.
- Synthèse d'un dossier et chronologie des opérations.
- Comparaison de documents et repérage des écarts. Atelier — Produire la synthèse d'un dossier volumineux.
M3 · 2 h 30
Vérifier et intégrer
La partie non délégable.
- Méthode de vérification systématique des éléments extraits.
- Erreurs typiques et éléments jamais fiables.
- Intégration au dossier et traçabilité de la vérification. Atelier — Vérifier une synthèse produite et documenter les contrôles.
05
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue pendant les ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction, bilan et attestation individuelle.
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