Description
FORMATION COMMISSAIRES DE JUSTICE · RÉF. G3
Analyser un dossier d'exécution avec l'IA
Gagner du temps sur les dossiers volumineux, sans jamais renoncer à la vérification.
Présentation et contexte
Dossiers de procédure collective, historiques de recouvrement, pièces multiples : l'analyse documentaire consomme un temps considérable. La journée traite de l'assistance à cette analyse et de sa vérification.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Préparer des documents pour une analyse assistée.
- Construire des demandes d'analyse et de synthèse efficaces.
- Extraire les éléments utiles d'un dossier volumineux.
- Vérifier systématiquement les éléments extraits.
- Intégrer ces productions au dossier de l'office.
Public, prérequis et organisation
Programme détaillé
Préparer et interroger
- La méthode.
- Préparation des documents et limites de volume.
- Structure d'une demande d'analyse : contexte, question, format.
- Itérations et affinage des résultats.
Atelier — Construire trois demandes d'analyse sur un dossier.
Extraire et synthétiser
- Ce que l'outil fait bien.
- Extraction de dates, de parties, de montants et de pièces.
- Chronologie d'un dossier et repérage des actes manquants.
- Comparaison de documents et repérage des écarts.
Atelier — Produire la chronologie d'un dossier d'exécution volumineux.
Vérifier et intégrer
- La partie non délégable.
- Méthode de vérification des éléments extraits.
- Éléments jamais fiables : délais, qualifications, références.
- Intégration au dossier et traçabilité de la vérification.
Atelier — Vérifier une synthèse produite et documenter les contrôles.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Pédagogie active : apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur des dossiers et situations réels anonymisés.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue au fil des ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction et attestation individuelle.
La prise en compte au titre de l’obligation de formation continue suppose la reconnaissance du dispensateur et l’habilitation de l’action par la CNCJ, vérifiées avant le démarrage.
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