Animation de réunion : cadrer l’objectif, faire participer et acter les décisions
Transformer des réunions qui débordent et ne décident rien en séquences courtes et suivies d'effets
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les réunions occupent une part croissante des journées et produisent souvent peu : ordre du jour flou, participants qui n'ont rien à y faire, discussion qui dérive, décision reportée faute de temps. Chacun repart avec sa propre version de ce qui a été dit, et le sujet revient à l'ordre du jour de la fois suivante.
Deux jours pour préparer des réunions dont l'objectif est explicite, conduire les échanges en gérant le temps et les comportements difficiles, faire participer sans laisser dériver, et clore sur des décisions écrites assorties de responsables et d'échéances.
Objectifs pédagogiques
- Définir l'objectif et le format d'une réunion avant de la convoquer
- Préparer un ordre du jour minuté avec les livrables attendus
- Conduire les échanges en régulant le temps et la prise de parole
- Faire produire le groupe à l'aide de techniques d'animation adaptées
- Conclure sur un relevé de décisions assorti de responsables et d'échéances
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
La réunion utile commence par sa préparation
- Objectif de la réunion et résultat attendu
- Choix du format information production décision
- Sélection des participants nécessaires
- Ordre du jour minuté et documents envoyés
- Alternatives à la réunion
Tenir le cadre et le temps
- Ouverture cadrage et rappel des règles
- Régulation de la prise de parole
- Recentrage après une digression
- Gestion du temps par séquence
- Rôles de secrétaire et de gardien du temps
Participation ne veut pas dire bavardage
- Techniques de production d'idées en sous-groupes
- Tour de table structuré et vote pondéré
- Travail sur support visuel partagé
- Animation d'une réunion à distance
- Traitement des avis minoritaires
Ce qui reste après la réunion
- Formulation d'une décision non ambiguë
- Attribution des actions et des échéances
- Relevé de décisions diffusé rapidement
- Suivi des actions d'une réunion à l'autre
- Comportements difficiles en fin de séance
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers chefs de projet responsables de service et toute personne amenée à animer des réunions de travail.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le cadrage part de l'objectif : informer, produire, arbitrer ou décider n'appellent ni les mêmes participants ni la même durée. La formation propose une grille de décision qui conduit parfois à renoncer à la réunion au profit d'un écrit.
L'arbitrage se prépare : on identifie à l'avance les points reportables et on annonce le minutage en ouverture, ce qui rend le recadrage légitime en séance. Les participants s'entraînent à décider en direct entre poursuivre et reporter, puis à l'acter devant le groupe.
Le relevé de décisions assorti d'un responsable et d'une échéance, formulé et validé avant la clôture, reste le moyen le plus fiable. La formation travaille aussi la reprise des décisions antérieures en ouverture de la réunion suivante, qui installe la boucle de suivi.