Appels d’offres : décider d’y répondre, construire le dossier et défendre l’offre
Deux jours pour arrêter de répondre à tout et gagner les consultations qui en valent la peine
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Répondre à une consultation mobilise plusieurs services pendant des jours. Faute de tri les équipes produisent des dossiers dans l'urgence sur des affaires mal qualifiées. Les réponses conformes mais impersonnelles sont écartées sans que l'on sache toujours pourquoi.
Ces 14 heures de formation portent sur la réponse aux appels d'offres publics et privés. Les participants apprennent à décider de répondre ou non à analyser le dossier de consultation et à organiser la production de la réponse. Ils travaillent la rédaction du mémoire technique puis la soutenance devant le client.
Objectifs pédagogiques
- Décider de répondre ou non à une consultation selon des critères définis
- Analyser un dossier de consultation et repérer les exigences éliminatoires
- Organiser la production de la réponse et le rôle de chaque contributeur
- Rédiger un mémoire technique répondant aux critères d'évaluation annoncés
- Préparer et conduire la soutenance de l'offre
- Exploiter les retours obtenus après l'attribution
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Trier avant de mobiliser les équipes
- Sources de veille et détection des consultations
- Critères de décision de réponse
- Évaluation de ses chances au regard de la concurrence
- Coût interne d'une réponse et arbitrage
Lire pour ne rien manquer
- Décomposition des pièces du dossier
- Repérage des exigences éliminatoires et des pièces obligatoires
- Lecture des critères d'évaluation et de leur pondération
- Questions à poser au client pendant la consultation
Organiser puis rédiger
- Planification à rebours et répartition des contributions
- Structure du mémoire technique
- Rédaction orientée vers les critères d'évaluation
- Cohérence entre l'offre technique et le chiffrage
Défendre l'offre puis apprendre
- Préparation de la soutenance et répartition des rôles
- Réponses aux questions techniques et financières
- Demande et analyse des motifs de rejet
- Capitalisation pour les consultations suivantes
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chargés d'affaires commerciaux responsables d'offres et chefs de projet impliqués dans la production des réponses aux consultations.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La méthode de travail est commune : analyse du dossier, décision de répondre, organisation de la production et rédaction alignée sur les critères annoncés. Les différences de formalisme entre une consultation publique et une consultation privée sont signalées au fil du programme, sans que la journée devienne un cours de droit des marchés.
Vous construisez une grille de décision fondée sur des critères explicites : exigences éliminatoires, adéquation de vos moyens, position face aux concurrents probables et charge de production de la réponse. Une décision argumentée sur cette grille se défend en interne bien mieux qu'un refus fondé sur une impression.
Les références clients utilisables, les moyens humains et matériels réellement disponibles, les certifications en vigueur et les réponses antérieures dans lesquelles puiser. Vous repartez avec une organisation de la production qui attribue un rôle à chaque contributeur, ainsi qu'une préparation de la soutenance et de l'exploitation des retours obtenus.