Assistant chef de projet : outiller le pilotage, consolider et fiabiliser
Deux jours pour tenir le poste d'appui au pilotage et produire des données de suivi fiables
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
La fonction d'appui au pilotage se réduit souvent à la collecte de tableaux : chacun remplit son fichier, les données arrivent en retard et les chiffres consolidés ne correspondent plus à la réalité du terrain. L'assistant passe alors son temps à relancer plutôt qu'à produire de l'analyse.
Ces quatorze heures posent le contenu réel du poste : tenue des référentiels de projet, animation du cycle de reporting, consolidation sur plusieurs projets et préparation des instances. L'objectif est de rendre les données exploitables par la direction sans alourdir la charge des équipes.
Objectifs pédagogiques
- Tenir à jour les référentiels de planning et de charge d'un portefeuille
- Organiser le cycle de collecte et de consolidation des données d'avancement
- Contrôler la cohérence des données remontées par les équipes
- Produire un tableau de bord lisible par une direction
- Préparer et documenter les instances de pilotage
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce que l'on attend réellement de la fonction
- Périmètre du poste et limites de responsabilité
- Relation avec les chefs de projet et la direction
- Référentiels et documents à tenir
- Rythme d'activité sur un portefeuille
Tenir une base à jour
- Structure de découpage et codification des tâches
- Mise à jour du planning et des jalons
- Suivi des affectations et de la charge
- Gestion des versions et de l'historique
Obtenir des chiffres exploitables
- Organisation du cycle de collecte
- Contrôles de cohérence et détection des anomalies
- Consolidation sur plusieurs projets
- Relance et accompagnement des contributeurs
Rendre le portefeuille lisible
- Choix des indicateurs selon le destinataire
- Mise en forme et hiérarchisation de l'information
- Préparation du dossier de comité
- Relevé de décisions et suivi des actions
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Assistants chefs de projet, membres de bureaux des projets, coordinateurs de portefeuille et assistants de direction technique.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Oui : il porte sur la tenue des référentiels de planning et de charge, l'organisation du cycle de collecte et le contrôle de cohérence des données remontées par les équipes. La décision d'arbitrage reste au chef de projet ou à la direction, que ces données doivent éclairer.
En fixant un cycle de collecte lisible, des définitions communes de l'avancement et des contrôles de cohérence systématiques sur les données reçues. La formation vous outille sur ces contrôles et sur la façon de renvoyer une incohérence à son émetteur sans retarder le tableau de bord.
Il suffit de connaître les projets dont vous assurez le suivi et les outils dans lesquels leurs données sont tenues. Vous apprenez ensuite à produire un tableau de bord lisible par une direction et à préparer puis documenter les instances de pilotage.