Assistant(e)s : prendre des notes, structurer et rédiger un compte rendu
Noter l'essentiel en réunion puis produire un compte rendu réellement utile dans un délai court
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
La prise de notes en réunion hésite entre tout écrire et ne rien retenir. Le compte rendu part plusieurs jours plus tard sous forme de transcription intégrale que personne ne lit. Les décisions et les engagements s'y trouvent noyés dans le récit des débats et ne sont donc jamais suivis.
Deux jours pour changer de méthode : préparer son écoute avant la réunion, noter selon une structure choisie à l'avance, distinguer le débat de la décision puis rédiger un compte rendu adapté à son usage. Les différentes formes de compte rendu sont travaillées sur des réunions filmées et sur des cas apportés par les participants.
Objectifs pédagogiques
- Préparer sa prise de notes à partir de l'ordre du jour et des enjeux
- Noter selon une structure qui sépare le débat des décisions
- Sélectionner l'information à conserver pendant l'échange
- Choisir la forme de compte rendu adaptée à son usage et à ses lecteurs
- Rédiger et diffuser un compte rendu dans un délai court
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
La qualité des notes se joue avant la réunion
- Exploiter l'ordre du jour et les documents préparatoires
- Repérer les sujets sensibles et les points de décision attendus
- Choisir sa grille de prise de notes selon le type de réunion
- Installer ses conditions matérielles d'écoute
Écrire moins pour retenir mieux
- Sélectionner l'information utile au fil de l'échange
- Utiliser abréviations et symboles sans compromettre la relecture
- Distinguer les arguments des décisions et des engagements
- Noter le pilote et l'échéance de chaque action
- Signaler ce que l'on n'a pas compris pour le faire préciser
Chaque usage appelle une forme différente
- Distinguer le relevé de décisions du compte rendu synthétique ou analytique
- Identifier les lecteurs et l'usage attendu du document
- Décider du niveau de restitution des débats
- Traiter les propos sensibles et les désaccords exprimés
Un document lu parce qu'il est utilisable
- Structurer le document et hiérarchiser les informations
- Rédiger au style indirect avec des phrases courtes
- Neutraliser les formulations et rester factuel
- Faire valider puis diffuser dans un délai court
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Assistant(e)s et secrétaires chargés de prendre des notes en réunion et d'en rédiger les comptes rendus.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux sont liées et traitées dans cet ordre : préparer sa prise de notes à partir de l'ordre du jour, noter selon une structure qui sépare le débat des décisions, puis choisir la forme de compte rendu adaptée aux lecteurs. Aucune méthode d'écriture abrégée n'est imposée, le tri de l'information primant sur la vitesse.
On travaille le repérage de ce qui doit être conservé pendant l'échange : positions, arguments nouveaux, décisions et points laissés ouverts, le reste pouvant être abandonné sans dommage. La préparation en amont, notamment sur le vocabulaire du sujet, réduit fortement la charge au moment de la réunion.
Le délai court s'obtient par une structure décidée avant la réunion et remplie pendant, de sorte que la rédaction ne soit plus qu'une mise au propre. Le parcours fait pratiquer ce travail en continu et fait choisir, selon l'usage attendu, entre un relevé de décisions et un compte rendu plus détaillé.