Assistant juridique : organiser les dossiers, suivre les actes et tenir les délais
Gérer les dossiers d'un service juridique, suivre les actes et tenir les échéances sans rien laisser passer
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Dans une direction juridique comme dans un cabinet, l'assistant reçoit des pièces de procédure, des contrats et des courriers dont il doit comprendre la portée sans être juriste. Un acte mal orienté, une date de procédure notée à l'approximatif ou une pièce manquante au dossier se paient immédiatement, et le vocabulaire employé par les avocats reste souvent opaque.
Deux jours pour se repérer dans l'organisation judiciaire, lire les documents courants et construire un suivi des dossiers réellement tenu. Chaque participant repart avec un échéancier, un lexique personnel et des trames de courriers.
Objectifs pédagogiques
- Situer les juridictions et les acteurs qui interviennent dans un dossier
- Décoder le vocabulaire des actes et des décisions de justice
- Organiser le suivi des dossiers et des échéances procédurales
- Préparer les formalités juridiques courantes de la société
- Rédiger les courriers et les notes attendus par le service
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Se repérer avant de traiter
- Distinguer l'ordre judiciaire et l'ordre administratif
- Identifier le rôle de l'avocat du commissaire de justice et du greffe
- Situer les étapes d'une procédure civile
- Repérer les sources d'information juridique fiables
Comprendre ce que l'on manipule
- Décoder la structure d'une assignation et d'un jugement
- Identifier les pièces qui composent un dossier
- Repérer les mentions obligatoires d'un acte
- Constituer un lexique des termes récurrents
Tenir l'échéancier du service
- Construire un tableau de suivi des dossiers en cours
- Distinguer les délais impératifs des délais internes
- Organiser le classement papier et numérique
- Mettre en place les alertes et les relances
Sécuriser les démarches et la communication
- Préparer les formalités liées à la vie de la société
- Rédiger courriers et notes au niveau de langue attendu
- Gérer la confidentialité et la conservation des pièces
- Dialoguer avec les interlocuteurs externes du service
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Assistants juridiques assistants de direction et secrétaires affectés à une direction juridique un cabinet d'avocats ou un service contentieux.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'objet est l'organisation et le suivi : situer les juridictions et les acteurs, décoder le vocabulaire des actes, tenir les échéances procédurales et préparer les formalités courantes de la société. Le droit n'est abordé que dans la mesure où il rend ces tâches compréhensibles, sans former à l'analyse juridique elle-même.
Le suivi repose sur un outil unique qui centralise les échéances, sur une lecture systématique de chaque pièce reçue pour en extraire les dates, et sur une règle d'alerte anticipée auprès du juriste ou de l'avocat. La formation fait construire ce dispositif de suivi et les points de vérification qui l'accompagnent.
Une affectation récente à une direction juridique, un cabinet ou un service contentieux suffit, sans connaissance préalable du droit. Le vocabulaire des actes et des décisions est repris depuis le début, de sorte qu'un assistant venant d'un autre service puisse s'approprier les dossiers qu'il aura à suivre.