Assistant juridique : suivre les dossiers, rédiger les actes et tenir les échéances
Organiser le suivi des dossiers juridiques, produire les actes courants et ne plus subir les échéances
- Certifié Qualiopi
- 8 jours — 56 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
L'assistant juridique tient le calendrier, les pièces et la mémoire des dossiers. Sans repères sur le fond du droit, il applique des modèles sans en mesurer la portée et peine à repérer ce qui doit alerter le juriste. Une pièce manquante ou un délai dépassé suffit pourtant à fragiliser un dossier.
Ce parcours de 56 heures apporte les repères juridiques utiles à la fonction et les méthodes d'organisation qui vont avec. Il couvre la vie des sociétés, les contrats, le suivi des contentieux et la gestion documentaire, sans supposer de formation juridique préalable.
Objectifs pédagogiques
- Situer les branches du droit rencontrées dans les dossiers courants
- Préparer les actes et les formalités de la vie des sociétés
- Organiser le suivi des échéances et des délais de procédure
- Constituer et tenir un dossier de contentieux
- Classer et conserver les documents juridiques de manière fiable
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Comprendre ce que l'on manipule
- Organisation des juridictions et des professions du droit
- Branches du droit rencontrées dans l'entreprise
- Valeur juridique des écrits et des signatures
- Vocabulaire des actes et des procédures
- Recherche et vérification d'une information juridique
Produire les actes attendus dans les temps
- Documents constitutifs et registres obligatoires
- Préparation des assemblées et des procès-verbaux
- Formalités de dépôt et de publicité
- Suivi des mandats des dirigeants
- Constitution du dossier annuel de la société
Suivre les documents qui engagent
- Étapes de formation d'un contrat
- Pièces à réunir avant signature
- Circuit de signature et délégations
- Suivi des dates clés et des renouvellements
- Classement et accessibilité des contrats
Tenir le dossier que le juriste défendra
- Constitution du dossier de preuve
- Échanges avec les avocats et les auxiliaires de justice
- Suivi des délais de procédure
- Préparation des pièces et des bordereaux
- Suivi des frais et des provisions
Retrouver la bonne pièce immédiatement
- Plan de classement des documents juridiques
- Conservation et archivage des dossiers
- Confidentialité et droits d'accès
- Échéancier et alertes du service
- Outils de suivi partagés avec les juristes
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Assistants juridiques secrétaires assistants de direction et collaborateurs administratifs en appui d'un service juridique.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les 56 heures couvrent l'ensemble de l'appui à un service juridique : repères dans les branches du droit rencontrées, actes et formalités de la vie des sociétés, suivi des échéances, constitution d'un dossier de contentieux et conservation des documents.
Vous construisez un échéancier qui distingue les délais de procédure, les dates de formalité et les relances internes, avec des alertes calées en amont du terme. Le parcours insiste sur la traçabilité des envois et sur ce qu'il faut conserver pour justifier d'une diligence accomplie.
Le parcours s'adresse à des collaborateurs administratifs sans cursus juridique complet et reprend les repères nécessaires avant chaque bloc technique. Une pratique régulière de l'écrit professionnel et du classement facilite en revanche les travaux sur les actes et sur le dossier de contentieux.