Assistant ressources humaines : administrer les dossiers, suivre et préparer la paie
Six jours pour tenir l'administration du personnel de l'embauche jusqu'à la sortie du salarié
- Certifié Qualiopi
- 6 jours — 42 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
L'assistant ressources humaines se trouve au croisement de toutes les demandes. Contrats formalités d'embauche absences dossiers de formation et éléments de paie arrivent souvent en même temps. Sans méthode ni repères juridiques le poste devient une suite d'urgences et les oublis se paient pour l'entreprise comme pour les salariés.
Ce parcours de 42 heures réparties sur 6 jours structure la fonction. Vous maîtrisez les formalités liées à l'entrée et à la sortie. Vous tenez les dossiers du personnel et le suivi des absences. Vous préparez les éléments variables transmis à la paie sans produire les bulletins vous même. Vous apprenez enfin à répondre aux demandes courantes des salariés.
Objectifs pédagogiques
- Accomplir les formalités liées à l'embauche et constituer le dossier du salarié
- Identifier les principales formes de contrats de travail et leurs conditions de recours
- Tenir le suivi des absences et des compteurs de congés
- Préparer et transmettre les éléments variables nécessaires à la paie
- Assurer le suivi administratif de la formation et des entretiens obligatoires
- Traiter les formalités de fin de contrat et établir les documents de sortie
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Sécuriser l'entrée du salarié
- Formes de contrats et conditions de recours
- Clauses usuelles et mentions à vérifier
- Formalités préalables à l'embauche
- Constitution du dossier individuel
- Accueil et intégration administrative du nouvel arrivant
Une administration fiable et traçable
- Organisation et mise à jour des dossiers individuels
- Registres et affichages obligatoires
- Protection des données personnelles des salariés
- Durées de conservation et archivage
- Suivi des visites et des obligations périodiques
Des événements aux compteurs à jour
- Suivi des horaires et des relevés d'heures
- Compteurs de congés payés et de repos
- Traitement administratif des arrêts de travail
- Congés familiaux et autorisations d'absence
- Information des managers sur les situations en cours
Le lien entre les ressources humaines et la paie
- Recensement des éléments variables du mois
- Formats de transmission et calendrier à respecter
- Contrôles de cohérence avant envoi
- Lecture d'un bulletin et vérification des points clés
- Réponse aux questions courantes des salariés
De la formation aux documents de fin de contrat
- Suivi administratif du plan de développement des compétences
- Organisation des entretiens obligatoires
- Gestion des démarches liées à la mobilité interne
- Formalités de rupture selon le motif
- Établissement des documents de fin de contrat
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Assistants ressources humaines en poste ou en prise de fonction assistants de direction élargissant leurs missions et collaborateurs administratifs chargés du personnel.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il forme à préparer et transmettre les éléments variables, non à produire les bulletins eux-mêmes. Le cœur du parcours porte sur l'administration des dossiers, le suivi des absences et des compteurs, et la qualité des informations remises au service ou au cabinet qui établit la paie.
Le suivi repose sur une saisie à la source, un rapprochement périodique avec les justificatifs reçus et un contrôle du solde avant transmission à la paie. La formation montre comment détecter les reports erronés avant qu'ils n'apparaissent sur le bulletin du salarié.
Le suivi consiste à tracer les entretiens réalisés, à tenir un échéancier de ceux qui restent à conduire et à conserver les pièces correspondantes au dossier du salarié. La formation fournit une trame qui rend ces obligations visibles longtemps avant leur échéance.