Assistant ressources humaines : gérer l’administration, suivre et fiabiliser
Maîtriser les gestes de l'administration du personnel et devenir un appui fiable pour l'équipe RH
- Certifié Qualiopi
- 7 jours — 49 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
L'assistant ressources humaines est au contact de tout : dossiers du personnel, absences, éléments variables de paie, questions des salariés et suivi des recrutements. Une saisie erronée ou un document manquant se transforme vite en retard de paie ou en litige. La difficulté est d'acquérir un cadre fiable sans passer par une formation juridique longue.
Sept jours pour couvrir les gestes du métier de l'embauche au départ du salarié. Chaque séquence s'appuie sur des documents à compléter ou à corriger.
Objectifs pédagogiques
- Constituer et tenir à jour un dossier du personnel
- Réaliser les formalités liées à l'embauche et au départ d'un salarié
- Suivre les absences et préparer les éléments variables de paie
- Rédiger les courriers et attestations courants de la fonction
- Répondre aux questions des salariés en sachant repérer ses limites
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce qui se range où et pourquoi
- Situer le rôle de l'assistant dans l'organisation RH
- Constituer un dossier du personnel complet
- Respecter la confidentialité des données traitées
- Organiser le classement et l'accès aux documents
Sécuriser les premières étapes
- Réunir les pièces nécessaires à l'embauche
- Effectuer les déclarations préalables dans les délais
- Préparer un contrat à partir d'un modèle
- Organiser l'accueil et les formalités du premier jour
Suivre sans rien laisser passer
- Enregistrer et justifier les absences
- Traiter les arrêts de travail et leurs suites
- Gérer les compteurs de congés
- Documenter les avenants et changements de situation
Fournir des données justes dans les délais
- Collecter et contrôler les éléments variables
- Construire un calendrier de préparation de la paie
- Vérifier un bulletin avant diffusion
- Traiter une réclamation de salarié sur sa paie
Répondre juste et clôturer proprement
- Rédiger les courriers et attestations courants
- Répondre aux salariés et orienter les demandes sensibles
- Préparer les documents de fin de contrat
- Organiser l'archivage du dossier après le départ
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Assistants et gestionnaires ressources humaines débutants ou en prise de poste ainsi que salariés administratifs reprenant une mission RH.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il s'arrête à la préparation : recueil et contrôle des éléments variables, suivi des absences et transmission au service ou au prestataire qui établit les bulletins. Le calcul du net et le paramétrage du logiciel de paie ne font pas partie du périmètre, qui reste celui de l'administration du personnel.
En fixant une entrée unique et une liste de pièces attendues par événement : embauche, changement de situation, absence, départ. Le parcours fournit ces listes et une méthode de relance, car l'essentiel des dossiers incomplets vient d'informations transmises oralement ou par des canaux dispersés.
En distinguant la question de procédure, à laquelle l'assistant RH répond directement, de la question d'interprétation, qui se transmet au responsable ou au juriste. Une des compétences travaillées consiste précisément à repérer cette limite et à formuler la réorientation sans laisser le salarié sans réponse.