Assistant RH : gérer les dossiers, suivre les contrats et sécuriser les actes
Deux jours pour tenir la fonction d'assistant RH et sécuriser les actes administratifs du quotidien
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
L'assistant RH apprend le poste en répondant aux urgences. Une attestation à produire un contrat à préparer un registre à mettre à jour. Les demandes arrivent des managers des salariés et de la direction sans ordre de priorité. Les pratiques se transmettent oralement et personne ne sait dire où se trouve la version à jour d'un modèle.
Ces 14 heures posent les bases du métier. Le participant situe la fonction RH dans l'entreprise identifie les actes administratifs attendus à chaque étape de la vie du contrat et organise son classement pour retrouver la bonne information au bon moment.
Objectifs pédagogiques
- Situer la fonction RH et ses interlocuteurs internes et externes
- Produire les actes administratifs liés à l'entrée d'un salarié
- Suivre les formalités attachées à la vie et à la fin du contrat
- Organiser le dossier du personnel et les registres tenus par l'employeur
- Répondre aux demandes courantes des salariés en restant dans son périmètre
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir à qui l'on parle
- Missions du service RH et place de l'assistant
- Interlocuteurs internes managers et représentants du personnel
- Organismes externes et administrations concernés
- Confidentialité et discrétion dans le traitement des dossiers
Sécuriser les premiers actes
- Formalités préalables à l'embauche
- Préparation et signature du contrat de travail
- Affiliation aux organismes et suivi médical
- Constitution du dossier individuel
- Accueil et remise des documents
Suivre sans rien perdre
- Avenants et changements de situation
- Suivi des absences et des congés
- Attestations et courriers courants
- Entretiens obligatoires et échéances à ne pas manquer
Retrouver l'information vite
- Dossier du personnel et pièces à conserver
- Registres tenus par l'employeur
- Modèles de courriers et gestion des versions à jour
- Priorisation des demandes et suivi des relances
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Assistants RH nouvellement nommés secrétaires et assistants de direction qui reprennent des missions RH et collaborateurs polyvalents de petites structures.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La formation trace une limite utile : produire les actes administratifs et informer sur les règles connues relève de la fonction, interpréter un texte ou arbitrer un litige relève du responsable ou d'un conseil. Savoir où passer la main fait partie des compétences travaillées.
La séquence part de la déclaration préalable à l'embauche, se poursuit par le contrat et ses annexes, puis par les affiliations et l'ouverture du dossier individuel. La formation fournit un enchaînement daté qui évite les oublis lorsque plusieurs embauches se présentent en même temps.
L'organisation repose sur une structure de dossier stable, une règle de classement des pièces et un suivi des registres obligatoires mis à jour à chaque mouvement. La formation montre comment reprendre des dossiers existants incomplets sans avoir à tout reconstruire.