Association : structurer la gouvernance, tenir les comptes et sécuriser les ressources
Faire fonctionner une association conforme à ses statuts avec une gouvernance lisible et des comptes tenus
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Beaucoup d'associations fonctionnent sur la bonne volonté de quelques bénévoles jusqu'au jour où un contrôle de subvention, un départ de trésorier ou un litige avec un salarié révèle les failles : statuts jamais relus, assemblées mal convoquées, comptabilité approximative, conventions non formalisées. Les dirigeants découvrent alors l'étendue de leur responsabilité.
Deux jours pour remettre l'association sur des bases saines : rôle réel des instances, tenue des assemblées et des registres, comptabilité et budget, relations avec les financeurs, emploi et bénévolat. Chaque participant repart avec un diagnostic de sa propre structure et une liste d'actions à mener.
Objectifs pédagogiques
- Répartir les rôles entre bureau conseil d'administration et assemblée générale
- Convoquer et tenir une assemblée générale conforme aux statuts
- Établir le budget et lire les comptes annuels de l'association
- Constituer un dossier de subvention et rendre compte de son emploi
- Identifier les responsabilités des dirigeants et les moyens de les limiter
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Faire coïncider les textes et la pratique
- Relire les statuts et le règlement intérieur
- Répartir les pouvoirs entre les instances et les dirigeants
- Organiser les délégations et les signatures bancaires
- Préparer le renouvellement des mandats
Sécuriser les décisions par la trace écrite
- Convoquer une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire
- Tenir les registres et rédiger les procès verbaux
- Gérer les adhésions les radiations et les conflits internes
- Déclarer les modifications aux autorités compétentes
Tenir des comptes que les financeurs acceptent
- Organiser la tenue comptable et les pièces justificatives
- Construire le budget prévisionnel et suivre sa réalisation
- Lire le compte de résultat et le bilan associatif
- Valoriser le bénévolat et les contributions en nature
Sécuriser les moyens et les personnes
- Constituer un dossier de subvention et rendre compte
- Distinguer subvention commande publique et mécénat
- Employer un salarié et encadrer le bénévolat
- Identifier les responsabilités civile et pénale des dirigeants
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Présidents trésoriers secrétaires et administrateurs d'associations directeurs et salariés en charge de la gestion associative.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux sont liés dans le programme : répartition des rôles entre bureau, conseil d'administration et assemblée générale d'un côté, budget, comptes annuels et suivi des ressources de l'autre. Le fil conducteur est la capacité à rendre compte de l'emploi des moyens confiés à l'association.
La justification suppose d'avoir isolé dès le départ les charges rattachables au projet et de pouvoir présenter un compte rendu cohérent avec le budget déposé. Les travaux portent sur la constitution du dossier, sur le suivi en cours d'année et sur le traitement d'une subvention non entièrement consommée.
Le niveau est fondamental et part du vocabulaire, sans prérequis comptable. Vous en sortez capable de convoquer et tenir une assemblée générale conforme aux statuts, d'établir le budget, de lire les comptes annuels et d'identifier les responsabilités des dirigeants ainsi que les moyens de les limiter.