Audit de la paie : cartographier les procédures, contrôler et corriger les écarts
Deux jours pour passer sa paie au crible et transformer les contrôles en procédures écrites tenables
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
La paie tourne mais personne ne sait vraiment où se situent les points de fragilité. Les contrôles reposent sur l'habitude d'une ou deux personnes et rien n'est écrit. Un contrôle externe ou le départ du gestionnaire principal suffit à révéler des écarts anciens jamais détectés.
Ces 14 heures transposent la démarche d'audit à la fonction paie. Le participant cartographie le processus repère les zones de risque construit un programme de tests sur les données puis formalise les contrôles retenus sous forme de procédures et d'un plan de correction hiérarchisé.
Objectifs pédagogiques
- Cartographier le processus paie et ses points de contrôle
- Hiérarchiser les zones de risque selon leur impact
- Construire un programme de tests sur les données de paie
- Documenter les contrôles sous forme de procédures opposables
- Bâtir un plan de correction et en suivre l'avancement
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce que l'on cherche
- Périmètre et objectifs d'un audit de paie interne
- Acteurs concernés et circulation de l'information
- Documents et données à réunir avant de commencer
- Posture de l'auditeur face à l'équipe auditée
Repérer où le processus casse
- Description des étapes de la collecte au paiement
- Points de rupture entre ressources humaines et paie
- Risques de calcul de déclaration et de conservation des données
- Hiérarchisation des risques selon impact et fréquence
Faire parler les fichiers
- Choix des échantillons et des périodes testées
- Tests de cohérence entre bulletins déclarations et comptabilité
- Contrôles sur les éléments variables et les absences
- Détection des anomalies récurrentes et des ruptures de série
Transformer les constats en actions
- Formalisation des constats et des preuves associées
- Rédaction des procédures de contrôle retenues
- Plan de correction hiérarchisé et calendrier
- Suivi des actions et contrôle de second niveau
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables paie contrôleurs internes experts-comptables et gestionnaires de paie confirmés chargés de fiabiliser le processus.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'approche est celle du processus : cartographier les étapes et leurs points de contrôle, hiérarchiser les zones de risque, puis construire des tests sur les données de paie. Le contrôle du calcul d'un bulletin n'est qu'un des tests possibles, et il ne suffit pas à fiabiliser durablement la production.
La hiérarchisation se fait sur l'impact potentiel et non sur la fréquence ressentie des anomalies, ce qui conduit souvent à écarter des irritants visibles au profit de points de contrôle moins apparents. La formation travaille cette pondération puis la traduction en programme de tests priorisé.
Il faut connaître l'enchaînement réel des opérations du mois, les intervenants et les transmissions entre services, ainsi que les contrôles déjà pratiqués, même informels. Ces éléments permettent de produire une cartographie exploitable et de documenter les contrôles sous forme de procédures opposables.