Audit protection des données personnelles : cadrer, contrôler et restituer les écarts
Auditer un traitement de données personnelles avec des tests qui dépassent la lecture du registre
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Expert
- Finançable OPCO
Auditer la protection des données ne se limite pas à vérifier l'existence d'un registre et de mentions d'information. Les écarts réels se trouvent ailleurs : des durées de conservation jamais appliquées dans les bases, des accès ouverts à des profils qui n'en ont plus l'usage, des sous-traitants engagés sans clause à jour, des exports vers des outils choisis par les métiers sans analyse préalable.
Ces trois heures s'adressent à des auditeurs et référents expérimentés. Elles construisent une démarche propre à ce domaine : cadrage du périmètre, sélection des traitements à examiner, tests techniques et organisationnels à mener, puis restitution des écarts.
Objectifs pédagogiques
- Cadrer le périmètre d'un audit de protection des données personnelles
- Sélectionner les traitements à examiner en fonction du risque pour les personnes
- Construire des tests couvrant les durées de conservation et les habilitations
- Examiner la chaîne de sous-traitance et les transferts de données
- Restituer les écarts et formuler des actions correctives hiérarchisées
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Choisir les traitements qui méritent l'examen
- Délimitation du périmètre entre entités processus et traitements
- Exploitation du registre comme point de départ et non comme preuve
- Critères de sélection fondés sur le risque pour les personnes concernées
- Articulation avec les travaux de sécurité des systèmes d'information
- Documentation de la démarche d'audit retenue
Aller chercher l'écart là où il se trouve
- Vérification de l'application effective des durées de conservation
- Revue des habilitations et des accès aux données
- Examen des contrats de sous-traitance et des outils utilisés par les métiers
- Traçabilité des demandes d'exercice des droits et des délais de réponse
- Contrôle des transferts et des flux sortants
Des écarts classés selon leur effet sur les personnes
- Qualification des écarts et distinction entre forme et effet réel
- Hiérarchisation des actions correctives
- Dialogue avec les métiers et avec le délégué à la protection des données
- Suivi des corrections et points de vigilance pour l'audit suivant
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Auditeurs internes expérimentés et délégués à la protection des données ainsi que responsables conformité et correspondants sécurité.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La mise en conformité construit et fait vivre le dispositif, l'audit vérifie par des tests que ce qui est décrit est effectivement appliqué. La session se place du côté du contrôle : sélection des traitements selon le risque pour les personnes, conception des tests et restitution des écarts.
Ces deux points se contrôlent sur pièces et en système : extraction des profils et des droits effectifs, recherche de données qui auraient dû être supprimées, examen des purges automatiques. La formation construit ces tests et montre comment documenter les écarts constatés.
Le programme suppose acquises les notions de traitement, de base légale et de droits des personnes : il porte sur la méthode d'audit, non sur les principes. Les participants en tirent le meilleur parti s'ils disposent d'un registre des traitements et de contrats de sous-traitance à examiner.