Automatisation de la formation : outiller, produire et contrôler ses contenus
Gagner du temps sur la production pédagogique sans perdre la maîtrise du contenu ni sa justesse
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Les formateurs expérimentés passent une part croissante de leur temps à produire : supports, quiz, scénarios, comptes rendus. Les outils d'automatisation et d'intelligence artificielle promettent d'alléger cette charge, mais leur usage improvisé produit des contenus creux, mal alignés sur les objectifs et parfois inexacts.
Ces deux jours portent sur l'industrialisation raisonnée de la conception : structurer ses gabarits, formuler des consignes précises aux outils génératifs, vérifier systématiquement les productions et automatiser les tâches répétitives du suivi. Chaque participant repart avec une chaîne de production appliquée à l'un de ses modules.
Objectifs pédagogiques
- Structurer une chaîne de conception pédagogique réutilisable d'un module à l'autre
- Rédiger des consignes précises pour obtenir des productions exploitables d'un outil génératif
- Contrôler la justesse pédagogique et factuelle des contenus produits automatiquement
- Automatiser les tâches répétitives de suivi et d'évaluation des apprenants
- Définir les usages acceptables des outils génératifs dans son organisme
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Industrialiser sans tout standardiser
- Cartographie des tâches de conception et de leur coût en temps
- Gabarits de scénario pédagogique et de fiche module
- Banque de ressources et règles de nommage
- Choix de ce qui doit rester écrit à la main
Obtenir une production exploitable dès la première demande
- Anatomie d'une consigne efficace avec rôle contexte contraintes et format attendu
- Génération de cas pratiques et de quiz alignés sur les objectifs
- Reformulation d'un contenu existant pour un nouveau public
- Limites des outils sur les contenus réglementaires et techniques
Vérifier avant de diffuser
- Grille de relecture pédagogique et factuelle
- Repérage des approximations et des affirmations invérifiables
- Traçabilité des sources et responsabilité du formateur
- Protection des données des apprenants et des contenus clients
Alléger l'administratif pour rendre du temps à l'animation
- Automatisation des convocations relances et attestations
- Production et correction des évaluations en amont et en aval
- Tableaux de bord de suivi des parcours
- Règles d'usage à formaliser dans l'organisme
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Formateurs occasionnels ou permanents, concepteurs pédagogiques, responsables de formation interne et consultants intervenant en entreprise.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'objet ici est la chaîne de production : construire une suite d'étapes réutilisable d'un module à l'autre, avec des consignes stabilisées et des contrôles à chaque passage. On sort de l'usage au coup par coup pour outiller durablement la conception et le suivi des apprenants.
Le programme cible les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée : relances, compilation des retours, préparation des grilles et des corrigés. Les activités qui engagent votre jugement pédagogique restent manuelles, et le module aide à tracer cette frontière dans votre organisation.
Vous mettez en place un contrôle en deux temps : cohérence pédagogique avec l'objectif visé, puis exactitude factuelle sur les éléments métier. Le module traite aussi la définition des usages acceptables des outils génératifs au sein de votre organisme.