Automatiser les processus sans fragiliser le contrôle
Industrialiser les tâches répétitives en conservant les points d'arrêt humains.
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
Collecte de pièces, relances, préparation des dossiers, suivi des formalités : une part importante du temps de l'office est consacrée à des tâches répétitives. La journée construit des automatisations réalistes et leurs garde-fous.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les tâches automatisables au sein de l'office
- Structurer les données et les circuits de collecte
- Construire des automatisations simples sans programmation
- Maintenir les points de contrôle humains indispensables
- Mesurer les gains et documenter les traitements
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Commencer par le bon chantier
- Cartographie des tâches répétitives par service.
- Critères de sélection : volume, fréquence, stabilité, risque.
- Structuration des données et règles de saisie.
Sans écrire une ligne de code
- Collecte des pièces clients et relances automatiques.
- Connexion entre outils : dossiers, agenda, messagerie, stockage.
- Suivi des formalités et alertes sur échéances.
Ce qui ne doit jamais être automatique
- Points d'arrêt humains et validations obligatoires.
- Gestion des erreurs, des exceptions et des cas particuliers.
- Documentation des traitements et traçabilité.
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les avis de nos apprenants
À qui s'adresse cette formation ?
Notaires titulaires et associés, responsables.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Toutes nos formations pour notaires
Comparez cette formation avec nos autres formations pour notaires : guide pour choisir, financements et prochaines sessions.
Indicateurs de résultats
- Satisfaction de la formation : N/A
- Satisfaction globale Google : 4.9/5 sur 140 avis
- Taux d'abandon : 0 %*
Mis à jour le 07/10/2026
*Calculé via notre logiciel Digiforma
Programme mis à jour 09/2026