BDESE et rapports sociaux : collecter les données, structurer et actualiser
Deux jours pour construire une BDESE exploitable et produire les rapports sociaux attendus par les élus
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
La BDESE est souvent constituée dans l'urgence avant une consultation. Les données viennent de la paie du système d'information RH et de tableaux tenus à part. Les indicateurs changent de définition d'une année sur l'autre et les élus contestent les chiffres plus que le fond. Le temps passé à reconstituer l'information dépasse celui consacré au dialogue social.
Ces 14 heures structurent la production des informations sociales. Le participant identifie les thèmes attendus dans la base organise la collecte auprès des services producteurs construit des indicateurs stables dans le temps et prépare les supports des consultations récurrentes.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les thèmes et les informations attendus dans la base de données
- Organiser la collecte des données auprès des services producteurs
- Construire des indicateurs sociaux définis et stables dans le temps
- Préparer les supports des consultations récurrentes du comité social et économique
- Structurer la mise à jour annuelle et l'accès des élus à la base
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
À quoi sert la base
- Place de la base dans le dialogue social
- Thèmes couverts et informations attendues
- Articulation avec les consultations récurrentes
- Adaptation du contenu par accord
Des sources aux chiffres
- Extraction des données de paie et du système d'information RH
- Définition précise de chaque indicateur
- Rôle des services producteurs et calendrier de collecte
- Contrôle de cohérence entre les sources
Une base vivante
- Structuration des rubriques et historique des données
- Support retenu et modalités d'accès des élus
- Confidentialité et mentions applicables
- Mise à jour annuelle et traçabilité des modifications
Faire parler les chiffres
- Documents sociaux produits régulièrement par l'employeur
- Préparation des consultations récurrentes
- Commentaire des indicateurs et mise en perspective
- Réponses aux questions et demandes complémentaires des élus
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables RH gestionnaires de l'administration du personnel contrôleurs de gestion sociale et assistants chargés de préparer les consultations du comité social et économique.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle porte sur le contenu de la BDESE et sur son organisation : identifier les thèmes et les informations attendus, construire des indicateurs sociaux définis et stables, structurer la mise à jour annuelle et l'accès des élus. Le choix d'un support technique reste une décision propre à chaque structure.
La collecte est traitée comme un processus à organiser auprès des services producteurs, avec des échéances et un format de transmission définis à l'avance. La formation montre comment rendre cette collecte tenable d'une année sur l'autre plutôt que de la reconstituer avant chaque consultation.
La définition de l'indicateur, son périmètre et sa source doivent être fixés puis documentés, faute de quoi la comparaison entre exercices perd toute portée. La formation fait construire ces définitions et prépare les supports des consultations récurrentes du comité social et économique sur cette base.