Bureau des projets : outiller le pilotage, consolider les données et animer les instances
Deux jours pour bâtir une fonction support utile aux équipes et non une machine à remplir des tableaux
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
Une fonction support projet se met souvent en place à la demande d'une direction qui veut de la visibilité. Elle devient un collecteur de tableaux que les chefs de projet remplissent sans y croire. Les données arrivent en retard et ne sont pas comparables. La fonction est perçue comme un contrôle de plus et non comme une aide au pilotage.
Ces 14 heures portent sur la construction et l'animation d'une fonction support projet. Les participants définissent le catalogue de services attendus choisissent les méthodes et les documents à diffuser et bâtissent un jeu d'indicateurs consolidé. L'accompagnement des chefs de projet et l'animation des instances occupent une large part de la session.
Objectifs pédagogiques
- Définir le mandat et le catalogue de services d'une fonction support projet
- Choisir les méthodes et les documents types à diffuser aux équipes
- Construire un jeu d'indicateurs consolidé et alimenté par les projets
- Accompagner les chefs de projet sans se substituer à eux
- Animer les instances de pilotage et préparer les décisions
- Mesurer la valeur apportée par la fonction support
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
À quoi sert la fonction support
- Attentes des directions et des chefs de projet
- Types de mandat du soutien à la décision
- Rattachement et moyens nécessaires
- Conditions d'acceptation par les équipes
Diffuser sans imposer
- Documents types et modèles de pilotage
- Choix d'un outil adapté à la maturité des équipes
- Règles communes de nommage et de suivi
- Accompagnement au changement de pratiques
Des chiffres auxquels on peut se fier
- Indicateurs utiles au pilotage des projets
- Circuit de collecte et fiabilité des données
- Fréquence de mise à jour et charge induite
- Tableau de bord destiné à une direction
Être utile au quotidien
- Revues de projets et préparation des décisions
- Appui méthodologique aux chefs de projet
- Capitalisation et retours d'expérience
- Évaluation de la valeur apportée par la fonction
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Responsables d'un bureau des projets chargés de méthodes contrôleurs de projets et directeurs qui structurent leur pilotage.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La formation retient la seconde posture : définir un mandat et un catalogue de services, diffuser méthodes et documents types, consolider les données et préparer les décisions des instances, sans se substituer aux chefs de projet. La ligne de partage entre appui et pilotage est travaillée explicitement, car sa confusion fragilise la fonction.
La réponse tient moins à la relance qu'à la conception du dispositif : un jeu d'indicateurs restreint, alimenté par des informations que les chefs de projet produisent déjà pour eux-mêmes, et une restitution qui leur est utile en retour. La session traite ce choix d'indicateurs et le rythme d'alimentation.
Il est utile de connaître le nombre et la nature des projets conduits, les instances de décision existantes et le niveau d'attente de la direction. Ces éléments déterminent le catalogue de services à proposer et permettent de définir, dès le départ, la façon dont la valeur apportée sera mesurée.