Cahier des charges avec l’IA : structurer, rédiger et contrôler le document
Utiliser l'IA générative pour produire un cahier des charges exploitable sans perdre la maîtrise du besoin
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le cahier des charges est souvent rédigé dans l'urgence à partir de notes de réunion incomplètes. Les besoins sont exprimés en termes de solution plutôt que de besoin, les exigences ne sont pas vérifiables et les prestataires répondent à côté. L'IA générative promet d'accélérer la rédaction mais produit un document lisse que personne ne peut utiliser.
Trois heures à distance pour faire travailler un assistant d'IA sur un cahier des charges : préparer la matière, structurer le document, formuler des exigences vérifiables et relire de façon critique. Le format court alterne consignes de rédaction et production immédiate sur un projet apporté par chaque participant.
Objectifs pédagogiques
- Rassembler la matière nécessaire avant toute rédaction assistée
- Structurer un cahier des charges en rubriques exploitables
- Formuler des exigences fonctionnelles vérifiables
- Rédiger des consignes précises à un assistant d'IA générative
- Contrôler le texte produit et corriger les formulations imprécises
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
L'assistant ne devine pas le besoin
- Recueillir le besoin auprès des utilisateurs
- Distinguer besoin contrainte et solution
- Réunir le contexte technique et organisationnel
- Identifier les parties prenantes à consulter
Consignes structure et itérations
- Choisir la structure du document
- Formuler des consignes précises à l'assistant
- Produire les rubriques par itérations successives
- Faire reformuler une exigence imprécise
- Conserver la trace des choix effectués
Relire comme le fera le prestataire
- Vérifier le caractère mesurable de chaque exigence
- Repérer les formulations vagues et les contradictions
- Supprimer les développements inutiles produits par l'outil
- Préparer la grille d'analyse des réponses
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet responsables métier acheteurs et assistants de direction chargés de formaliser un besoin avant consultation de prestataires.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux sont liés : la session part de la matière à rassembler et de la structuration en rubriques, puis travaille les consignes à donner à un assistant d'IA générative et le contrôle du texte obtenu. Le format court suppose que vous connaissez déjà le besoin à formaliser.
C'est le défaut le plus courant : des exigences formulées en intentions, impossibles à vérifier à la réception. La formation apprend à repérer ces formulations imprécises, à les reformuler en exigences fonctionnelles vérifiables et à contrôler systématiquement le document avant de le transmettre.
Il faut disposer du besoin métier exprimé par les utilisateurs, des contraintes d'environnement existantes et des éléments de périmètre déjà arbitrés. Un assistant d'IA générative reformule et structure, mais il ne produit pas une matière que vous n'avez pas : la session commence par cette collecte.