Calcul des IJSS en paie : reconstituer, contrôler et régulariser les indemnités
Maîtriser la mécanique des indemnités journalières de la subrogation jusqu'à la régularisation du bulletin
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les indemnités journalières de sécurité sociale concentrent une bonne part des erreurs de paie : attestation de salaire mal renseignée, subrogation oubliée, maintien conventionnel mal articulé avec les sommes versées, régularisations qui s'empilent d'un mois sur l'autre. Le salarié s'en aperçoit sur son net, l'employeur au moment du contrôle.
Une journée pour reprendre la mécanique complète : reconstitution du salaire de référence, traitement de la subrogation, articulation avec le maintien de salaire, comptabilisation et contrôle. Les calculs sont refaits pas à pas sur des dossiers d'arrêt maladie, de maternité et d'accident du travail.
Objectifs pédagogiques
- Reconstituer le salaire de référence servant de base aux IJSS
- Renseigner une attestation de salaire conforme à la situation du salarié
- Traiter la subrogation et ses effets sur le bulletin
- Articuler les IJSS avec le maintien de salaire légal et conventionnel
- Contrôler et régulariser les indemnités versées les mois précédents
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Comprendre avant de calculer
- Identifier les situations ouvrant droit aux indemnités journalières
- Reconstituer le salaire de référence
- Repérer les périodes exclues et les reconstitutions nécessaires
- Distinguer les régimes maladie maternité et accident du travail
Qui perçoit quoi et à quel moment
- Décider du recours à la subrogation
- Traduire la subrogation sur le bulletin
- Articuler maintien légal et maintien conventionnel
- Traiter la garantie de rémunération prévue par l'accord applicable
Fermer la boucle
- Rapprocher les décomptes reçus et les montants portés en paie
- Régulariser un versement tardif ou erroné
- Comptabiliser les indemnités et les charges associées
- Suivre les dossiers d'arrêt en cours
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires de paie, responsables paie, assistants ressources humaines et comptables en charge du traitement des absences.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux démarches sont travaillées : reconstituer le salaire de référence servant de base aux IJSS permet précisément de contrôler le décompte reçu et de le contester lorsqu'il est erroné. Le calcul est mené à la main sur plusieurs situations d'arrêt de travail.
Une période incomplète suppose d'identifier les mois concernés, de savoir lesquels reconstituer et de retenir les éléments de rémunération à déclarer. La formation traite l'embauche récente, le temps partiel et les absences antérieures, qui sont les situations les plus mal renseignées.
Le contrôle rapproche les décomptes reçus des montants portés sur les bulletins, période par période, ce qui fait apparaître les indemnités manquantes ou comptées deux fois. La régularisation est ensuite construite sur le bulletin en cours, avec les conséquences déclaratives associées.